Hur man skapar en aktivitet för att skicka e-post i Windows Schemalägg

November 8

I Windows 7 och Windows Vista kan du använda Schemalägg att automatisera skicka ett mail. Dock är e-postmeddelande du skickar statiskt: Du kan inte anpassa budskapet att relatera någon information som ändras. Du kan lägga till en bilaga, som kan vara en fil thatâ € s uppdaterade, till exempel en loggfil. Men utöver detta, är begränsad e åtgärden.

Hur man skapar en aktivitet för att skicka e-post i Windows Schemalägg

Öppna Schemalägg fönstret.

Öppna Kontrollpanelen och välj System och säkerhet (Windows 7) eller System och underhåll (Windows Vista). Välj sedan Administrationsverktyg och slutligen Schemaläggaren.

Välj den mapp där du vill skapa din nya uppgift.

Om du havenâ € t skapat en mapp för dina arbetsuppgifter, skulle du vara klokt att göra det.

Välj Skapa en standardaktivitet på höger sida av fönstret.

Den Skapa en standardaktivitet guiden visas.

Skriv in ett namn för uppgiften i textrutan Namn.

Vad sägs om E Test.

Hur man skapar en aktivitet för att skicka e-post i Windows Schemalägg

Skriv en beskrivning i rutan Beskrivning.

Till exempel, Skicka ett mail.

Klicka på Nästa.

Nästa steg är att bestämma vad evenemanget måste ske för att utlösa uppgiften.

Välj Weekly, följt av knappen Nästa.

För tidsstyrd utlösare, måste du ange starttid och intervall. För händelseutlösare, till exempel logga in på Windows, kan du hoppa över de tidsstyrda steg.

Ange startdatum och tid, plus eventuella ytterligare tidsinställningar.

Ställ in tiden 9:00:00 och upprepa till Varje måndag, för att få händelseutlösare varje måndag klockan 09:00.

Klicka på Nästa.

Du måste välja en åtgärd.

Hur man skapar en aktivitet för att skicka e-post i Windows Schemalägg

Välj Skicka ett e-post.

Fyll i e-postmeddelandet som följer:

Från: Din e-postadress.

Till: Den recipientâ € s e-postadress, vilket kan vara din egen e-postadress eller vem du vill ta emot meddelandet.

Angående: Meddelandet ämne.

Text: Meddelandetexten.

Bilaga: Alla filer som du vill bifoga. Använd knappen Bläddra för att hjälpa dig att hitta filen.

SMTP-server: Det viktigaste området. Thata € s eftersom Schemalägg doesnâ € t använda din PCA € s e-postprogram. Istället itâ € s Schemaläggaren själv som skickar meddelandet. Som sådan kräver den namnet på en e-postserver för att hantera begäran.

Klicka på Nästa.

Den sista fönstret presenteras en sammanfattning av allt du gjorde.

Klicka på knappen Slutför.

Uppgiften har skapats.