Vad är ett lån register?

October 29

En låneregister är en logg eller journal som används för att spåra förfallodagar förknippade med lån utgivna av en specifik långivare. Registret normalt i kronologisk ordning, vilket gör det mycket enkelt att avgöra vad lån förfaller inom en snar framtid. Ett lån register fungerar som en löptid tickler fil, varna lån officerare när man ska ta kontakt med låntagare och påminna dem om den nära förestående förfallodagen för lånet. Register av denna typ är mest användbara med tids lån och andra liknande lån som involverar betalningar ballong, snarare än en serie månatliga avbetalningar.

Själva strukturen av ett lån register kan variera något, baserat på lokala seder. Det finns några grundläggande typer av information som sannolikt förekommer i något register av detta slag. Först, namnet på låntagaren, tillsammans med låne kontonummer tilldelats låntagaren, kommer att registreras. Det belopp som skall betalas på lånet är också listade. Slutligen det datum då lånet förfaller noterade och som normalt används för att sortera posterna i kronologisk ordning.

Vissa långivare föredrar att lägga till ytterligare uppgifter till lånet registret, normalt för internt bruk. Till exempel kan en långivare väljer att lägga till kontaktinformation för varje lån upptagna i registret, till exempel en postadress och ett telefonnummer. Detta bidrar till att påskynda processen att skapa ett påminnelsebrev till låntagaren, eller göra ett telefonsamtal för att påminna låntagaren att förfallodagen närmar sig snabbt.

Ett lån register kan oftast vara strukturerad för att inkludera information för eventuella cosigners eller co-låntagare noterade på lånet. Beroende på vilka riktlinjer och rutiner för låneinstitutet, kan påminnelser och meddelanden som förfallodagen för lånet är upcoming skickas till både den primära låntagaren och cosigner, eller bara för att det primära låntagaren. Om förfallodagen passerar utan mottagandet av betalningen, kan långivaren välja att använda de uppgifter som registrerats i låneregistret att varna cosigner för frågan och begära betalning för utestående saldot, plus eventuell ränta som började löpa efter förfallodagen .

Medan låneregistret år tidigare hölls som en papperskopia rekord, ger de flesta bokföringsprogram idag förmågan att skapa och upprätthålla en elektronisk låneregister, med vissa väljer att använda en enkel kalkylbladsformat. Detta tillvägagångssätt gör det mycket enkelt att även lägga till kommentarer eller anteckningar till varje lån in i katalogen. Dessutom har många programpaket ger möjlighet att flagga lån för någon typ av kommunikation på två veckor och en månads mellanrum före det faktiska förfallodagen.