Lägga till en kommentar till flera celler

June 28

Keith konstaterar att lägga till en kommentar till en cell är enkelt. Han undrar om det finns ett sätt att infoga samma kommentar i flera celler samtidigt.

Det korta svaret är att det inte finns något sätt att infoga flera kommentarer samtidigt. Du kan dock kopiera en kommentar till flera celler. Gör så här:

  1. Sätt in din kommentar i den första cellen, som vanligt.
  2. Markera kommenterade cellen och tryck på Ctrl + C. Detta kopierar cell till Urklipp.
  3. Välj det cellområde som du vill ha samma kommentaren.
  4. Välj Klistra in special på Redigera-menyn. Excel visar dialogrutan Klistra in special. (Se figur 1.)

    Lägga till en kommentar till flera celler

    Figur 1. dialogrutan Klistra in special.

  5. Klicka på Kommentarer alternativknappen.
  6. Klicka på OK.

Resultatet är att endast kommentaren från cellen i steg 2 klistras till cellerna som du valt i steg 3. Om någon av dessa celler som redan hade synpunkter, dessa kommentarer ersätts med den du klistrar in.

Om du verkligen vill lägga kommentaren till alla celler samtidigt, då det enda sättet att göra det är genom ett makro. Följande exempel kommer att be dig om en kommentar och sedan lägga till kommentaren till alla celler som du har valt.

Sub InsertCommentsSelection ()
Dim SCMT As String
Dim rCell Såsom Range

SCMT = InputBox (_
Fråga: = "Ange Kommentar till Lägg till" & vbCrLf & _
"Kommentar läggs till alla celler i Val", _
Titel: = "Kommentar till Lägg")
Om SCMT = "" Då
MsgBox "Ingen kommentar tillade"
Else
För varje rCell In Val
Med rCell
.ClearComments
.AddComment
.Comment.Text Text: = SCMT
End Med
Nästa
End If
Ställ rCell = Ingenting
End Sub

ExcelTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Excel utbildning. Detta tips (3521) gäller för Microsoft Excel 97, 2000, 2002, och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Excel (Excel 2007 och senare) här: Lägga till en kommentar till flera celler.