12 tips för att skriva en e-post Fundraising Letter

May 28

Online ge släpar fortfarande efter insatser som görs som svar på i-personer önskemål eller traditionella insamlingsbrev, men det ökar för varje år. Du vill att din organisation för att dra nytta av denna växande trend genom att inkludera e-post brev bland dina fundraising verktyg. Bra e-post brev är kort och koncist. De måste dra in sina läsare direkt, med starka ämnesrader och öppnings meningar. Här är några tips som du kan använda för att lyckas med din e-post insamlingsbrev:

  • Identiteten på den person som skickade e-postfrågor till läsaren. Se till att dina anhängare kommer att känna igen avsändarens namn.
  • Skriv en tilltalande ämnesraden. Kommer Mottagaren av ditt brev väljer att öppna ditt meddelande grundar sig på detta 40- till 50-tecken fras. På många sätt är det den viktigaste delen av din e-post. Skriv det, tänk på det, och testa den på andra. Om du inte får ett starkt gensvar, skriver en annan ämnesraden och skicka överklagandet i ett par dagar.
  • Skriv en stark öppning. De första raderna i ditt brev är oerhört viktiga. Många av dina läsare skanna sin e-post via en förhandsgranskningsfönstret där allt de ser är de första meningarna. Skriv tydligt, direkt och dramatiskt vid öppnandet av ditt brev.
  • Skriv ditt sätt att tala. Använd korta, raska meningar. Var inte rädd för att be läsaren en fråga i kroppen av ditt brev; frågor kan lägga till en samtalston.
  • Använd korta stycken. Uppmärksamma fördelarna med organisationens arbete eller till dess omväxlande program med underrubriker och kulor. (Undvik dock att vända ditt brev till en lång, punktlista.)
  • Engagera läsaren. Använd (korta) räntor berättelser mänskliga eller vittnesmål från människor som har dragit nytta av organisationens arbete.
  • Införliva ett grafiskt element. Placera foton, en video eller en illustration i övre högra hörnet. Samtidigt, inte överbelasta din e-post med grafik, vilket kan fördröja dess leverans och få den att fastna i spamfilter.
  • Be för bidraget. Inte begrava begäran djupt i brevet. Var tydlig med dina förväntningar.
  • Var specifik. Varje donator gåva gör skillnad för din ideell. Berätta för dem hur.
  • Gör donera enkelt. Gör det enkelt för dina läsare att klicka sig vidare från ditt brev till "Donera nu" funktionen på din webbplats. Medan du ändå håller på, omfattar två eller tre möjligheter för läsaren att klicka sig.
  • Låt donatorer kontrollera sin frekvens av kontakt med dig. Du vill hålla kontakten med en e-nyhetsbrev och framtida värvning bokstäver, men var artig och ge dem val om hur du ska hålla kontakten. Medan du ändå håller på, ge klara och artig unsubscribe instruktioner för hur du får ut av din e-postlistan.
  • Injicera mänsklig kontakt i din e-fundraising om möjligt. Efter någon har gjort ett bidrag, göra en kort samtal tack. Ännu bättre, bjuda in henne att ta en bakom-kulisserna turné eller bevittna ditt ideella arbete personligen.