Visar Blanks när Summering till Zero

August 27

När du arbetar med tabeller i Word, kan du använda ett fält för att summera värdena i ett cellområde eller i en hel kolumn. Normalt, om summan av sortimentet är noll, visar fältet en 0-detta verkar rimligt. Du kan dock, vill att fältet ska visa en tom när summan är noll, i stället för det faktiska antalet 0.

För att göra detta, helt enkelt ändra din summa formel enligt följande:

{= SUMMA (OVAN) \ # # - #; }

Lägg märke tillägg av flera parametrar efter SUM formel. Den första (\ #) är känd som en numerisk bildfält omkopplare. Den berättar Word som följande koder representerar en bild av hur du vill att numerisk information visas. Den andra brytaren (strax före första semikolon) anger hur du vill positiva tal ska visas. Den andra (strax innan den andra semikolon) anger hur du vill negativa tal ska visas. Den sista en (i detta fall tom, strax efter den andra semikolon) anger hur du vill nollvärden ska visas. Eftersom detta är tomt, är nollvärden visas som blanksteg.

Du kan använda samma logik om du vill visa dollar värden. Helt enkelt ändra formateringskoder som används inom området för att matcha hur du vill att data som visas:

{= SUMMA (OVAN) \ # $ #, ## 0,00; ($ #, ## 0,00); }

Här positiva tal visas med ett dollartecken, kommatecken (vid behov) och två decimaler. Negativa värden visas samma, förutom det finns parenteser runt numret. Återigen, är nollvärden lämnas tomt.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (543) gäller för Microsoft Word 97, 2000, 2002, och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Word (Word 2007 och senare) här: Visar Blanks när Summering till Zero.