Hur hitta rätt personer för din ideell styrelse

November 1

Du vill inte vem som helst att tjäna på din ideell organisation styrelse. Du vill välja de mest generösa medlemmar i din grupp som tror på vad du gör, kommer till alla dina möten, kommer att vara förespråkare för dina program, kommer att ge ärliga och etiska tillsyn till organisationen, och kommer att sopa golvet på helger.

Kanske inte så förvånande, kommer du inte hitta många styrelseledamöter som passar denna beskrivning. Trots detta, följande tre egenskaper är avgörande för framgången för organisationen:

  • Att tro på ditt uppdrag
  • Att vara en stark förespråkare på uppdrag av dina program
  • Serving organisationen som en noggrann och ärlig styrelseledamot

Viktigast måste du hitta styrelseledamöter som förstår och tror djupt i vad du gör. Visar upp till styrelsemöten är en trevlig vana, alltför.

Du måste också tänka på allvar om den kompetens som styrelseledamöterna tillför organisationen. Behöver du en revisor för att upprätta finansiella system? En PR-specialist för att hjälpa till med mediakampanjer? En advokat för att hjälpa till med juridiska frågor? Du gör förmodligen. Förvänta dig inte att revisorn ska göra din granskning eller advokat för att företräda dig i domstol. Du behöver en oegennyttig professionell för att göra detta arbete.

Din styrelse bör återspegla organisationens karaktär och mission. En gemenskap organiserande grupp tillägnad kollektivt beslutsfattande kanske vill styrelseledamöter som arbetar bra tillsammans. En stadsdel utvecklingsorganisation vill tydligt styrelseledamöter från dess grannskap.

Även att ha en vän eller två på bordet är bra, vara försiktig med att överbelasta styrelsen med golf kompisar och bilpool partners. Styrelser behöver olika åsikter och ärlig feedback från medlemmar.

Håll brädan färska

Bygga en styrelse bör vara en fortlöpande process. Därför era organisatoriska stadgar måste ange villkor för tjänsten. Två treåriga termer eller tre tvååriga termer är de vanligaste termerna för pension. I de flesta fall, stadgar tillåter omval till styrelsen efter ett års frånvaro. Begränsning gäller service hjälper dig att behålla en ny leverans av nya idéer.

Plus, kan villkor för tjänsten hjälpa dig rekrytera nya styrelseledamöter eftersom dina potentiella rekryter vet att deras tid engagemang är tidsbegränsade.

För att slippa alla styrelseledamöter lämnar samma år, vackla de år då villkoren löper ut. Du kan tillåta någon att tjäna en extra år eller be andra att tjäna kortare löptider.

Så där tycker du att nya styrelseledamöter? Börja med organisationens adressbok. Vem vet du vem kan göra en bra medlem? Vem tjänar på ditt myndighetens arbete? Vilka är dina byråns grannar? Vem är aktivt involverad som volontär för din byrå? Också överväga att be dina finansiärer för förslag och titta på tidigare styrelseledamöter i andra högfungerande ideella organisationer med liknande uppdrag.

Boards kontra små styrelser

Åsikterna går isär om den ideala antalet styrelseledamöter. Följande är några punkter att tänka på när du ställer din styrelse storlek:

  • Uppstarts ideella organisationer tenderar att ha mindre styrelser än mer mogna organisationer. Uppstarts budgetar tenderar att vara mindre, och bygga en styrelse tar tid.
  • Styrelser som aktivt är engagerade i fundraising för större gåvor och speciella evenemang tenderar att vara större eftersom båda insamlingstekniker drivet av personliga kontakter och vänskapsband. Ju fler styrelseledamöter du har, de mer personliga inbjudningar du kan skicka till din nästa händelse. Några stora kulturella och konstnärliga institutioner har 50 ledamöter eller fler.
  • Styrelser som styr ideella finansieras främst av bidrag och kontrakt tenderar att ha färre medlemmar, kanske i genomsnitt 10 till 12 medlemmar. Styrelseledamöter i dessa ideella har oftast färre insamlingsansvar för organisationen och ofta är representanter för de samhällen eller klienter som serveras. De kan också ha yrkeserfarenhet i de typer av tjänster som tillhandahålls av den ideella.

Hur man väljer styrelseledamöter officerare och kommittéer

Typiska officer positioner flesta ideella styrelser inkluderar president, vicepresident, sekreterare och kassör. Ibland positionerna för sekreterare och kassör kombineras till ett kontor. Dina statliga lagar kan ange vilka officerare krävs. Företräde på tavlan, professionell expertis, och kompetens på att förhandla med och lyssna på andra är gemensamma drag söks i en bräda ledare. Men i sista hand styrelsen väljer officerarna.

Följande lista beskriver ansvar ombord officerare.

  • President (eller ordförande): ordförande vid styrelsemöten, utser kommittéordförande, har ett nära samarbete med den verkställande direktören att styra organisationen, och fungerar som offentliga talesman för organisationen (men även kan överlåta detta ansvar till den verkställande direktören)
  • Vice ordförande (eller vice ordförande): ordförande vid styrelsemöten i presidentens frånvaro och fungerar som en kommittéordförande som utses av presidenten
  • Sekreterare: Bibehåller organisationens register, tar minuter vid styrelsemöten och distribuerar minuter och tillkännagivanden av kommande möten till styrelseledamöter
  • Kassör: Övervakar organisationens finansiella aspekter, gör regelbundna finansiella rapporter till styrelsen, och är ordförande i styrelsen finansutskott

Om styrelsen har stående, eller permanent, kommittéer, utser styrelsen presidenten kommittéordförande. Typiska ständiga utskott finansiering, utveckling eller fundraising, program och valberedningar. Andra möjliga kommittéer som kan vara antingen stående eller ad hoc - ett tillfälligt utskott organiseras för att hantera tidsbegränsade projekt - inkluderar planering, executive search, investeringar, speciella evenemang, och faciliteter. Följande lista beskriver de ansvarsområden gemensamma ständiga utskott.

  • Utveckling: Ställer fundraising mål och planer insamlingsaktiviteter för organisationen
  • Finans: Hjälper kassör i övervakningen finansiella rapporter och officiella inkomstdeklarationer, göra budgetar, och upprätthåller relationer med professionell revisionsbyrå, om tillämpligt
  • Nominerings: Rekryterar nya styrelsemedlemmar och nominerar styrelseledamöter officerare för val till sina positioner
  • Program: Övervakar programverksamheten i organisationen

Styrelsens utskott gör regelbundna rapporter till helpension om organisationens aktiviteter inom sina respektive områden. Styrelse officer villkor samt antalet och typen av ständiga utskott skrivs in i organisationens stadgar.