Två sidnummer per Fysisk sida

August 6

Det är inte ovanligt att behöva skriva ut information om halvt ark papper. Till exempel kan du behöva en sidstorlek på 5 1/2 "x 8 1/2" för dokumentet. Detta är en behändig storlek, som du kan få exakt två sidor på ett landskapsorienterad Letter papper. Du kan enkelt använda Word kolumn funktion för att ställa in ditt dokument att skriva ut i två kolumner på papper och klipp sedan pappret på mitten efter utskrift. Problemet kommer i när du vill skriva ut sidnummer på alla dina minisidor. Ord beräknar sidnummer baserade på fysiska sida, inte på någon virtuell sida du kanske vill ställa upp. Det finns vägar runt detta problem, dock. Den första (och enklaste) lösning är tillgänglig om du använder Word 2000 eller en senare version av programmet. Följ bara dessa steg:

  1. Använd inte kolumner för att ställa in ditt dokument, såvida du inte vill kolumner ska visas på alla dina minisidor.
  2. Placera dina sidnummer i sidhuvud och sidfot som vanligt.
  3. Välj Utskriftsformat på menyn Arkiv. Word visas dialogrutan Utskriftsformat.
  4. Se till att Pappersformat fliken (Word 97 och Word 2000) eller fliken Marginaler (Word 2002 och Word 2003) visas. (Se figur 1.)

    Två sidnummer per Fysisk sida

    Figur 1. fliken Marginaler i dialogrutan Utskriftsformat.

  5. Välj Liggande knappen.
  6. Visa fliken Marginaler.
  7. Välj de två sidor Blad kryssrutan Per.
  8. Justera sidmarginaler som önskat.
  9. Klicka på OK.
  10. Skriv ut dokumentet som vanligt.

Ord tar hand om att placera två sidor på varje fysisk sida skrivs ut. Om du använder en äldre version av Word, då måste du använda kolumner metod för att ställa in dina egna virtuella sidor på varje fysisk sida. För att placera sidnumren (och få dem att fungera korrekt), måste du använda beräkningar inom kapslade fält. Följande två fält visar respektive hur man skulle skapa sidnumret för den vänstra virtuella sidan och den högra virtuella sida på varje utskriven sida:

{= {PAGE} * 2-1 \ * MERGEFORMAT}
{= {PAGE} * 2 \ * MERGEFORMAT}

Varje par hängslen i denna kod skapas genom att sätta in ett fält med Ctrl + F9. Med andra ord, placera insättningspunkten där du vill att första sidnummer, tryck Ctrl + F9 och skriv innehållet. För att skapa {PAGE} fältet igen trycka Ctrl + F9 och skriv ordet SIDA inom de resulterande fält hängslen. När du är klar sätter i fälten, bör de ser ut precis som vad som visas ovan. För att ta reda mer information om ämnet av flera sidnummer per sida, besök Word MVP webbplats:

http://word.mvps.org/FAQs/Formatting/Print2Pages.htm

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (201) gäller för Microsoft Word 97, 2000, 2002, och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Word (Word 2007 och senare) här: Två sidnummer per fysisk sida.