Word Långsam att öppna dokument

July 12

Det finns tillfällen när du öppnar ett dokument i Word kan vara långsam. Till exempel, om handlingen är ganska stor, eller om det innehåller en hel del avancerad grafik, om den innehåller en hel del länkade data från andra källor, eller om du har sparat det ganska ofta med Word Fast funktionen Spara påslagen.

Det finns andra tillfällen, men när du öppnar ett dokument kan vara direkt smärt-till exempel när det tar fyra minuter (eller längre) för att öppna ett dokument som endast är 800 kB i storlek. I dessa fall kan orsaken till långsamhet inte omedelbart uppenbar. Det är där en liten bit av detektivarbete kommer in.

Det första du bör kontrollera är om dokumentet är på datorn eller inte. Om dokumentet är på en annan dator i nätverket, då problemet skulle kunna vara antingen den andra datorn eller ens själva nätverket. Ibland, om nätverket är konfigurerat felaktigt, kan kommunikationen över nätverket långsam till en genomsökning. Denna typ av avmattningen bör påverka andra program på datorn, men när du behöver komma åt fjärr data från dessa program. Således, om du öppnar fjärrdokument är långsam i alla dina program, så du bör kontrollera ditt nätverk och den andra datorn. Om du misstänker att det här problemet, måste du chatta med din nätverksadministratör för att se vad som kan göras.

Om problemet är uppenbart i alla dokument på datorn (de är alla långsamma i öppning), så kanske du vill kontrollera din virusskyddsprogram. Det kan vara att det saktar ner filer öppnas. Det enda sättet att avgöra om så är fallet är att inaktivera virusskyddet, åtminstone för längden på ditt test-för att se om problemet försvinner. Om den gör det, så ska du antingen kolla med utgivaren av virusskydd för en uppdatering, eller titta på att få en annan virusskydd.

Det finns andra saker att prova om problemet är uppenbart i alla de dokument du öppnar. När Word inte körs, se till att du tar bort alla temporära filer som Word kan ha lämnat liggande olika mappar i ditt system. Leta efter filer som slutar med TMP förlängning, eller filer som vara med tilde (~) karaktär. Om dina mappar blir väldigt rörigt med dessa temporära filer, kan det sakta Word ner oerhört. Du kan hitta mer information om Word temporära filer på den här Knowledge Base-artikel:

http://support.microsoft.com/kb/211632

En annan sak att prova är att starta Word med växeln / a på kommandoraden. Detta orsakar det att läsa utan också fyller på olika startfiler såsom tillägg och makron. Om detta löser problemet, då kan du räkna med att nedgången beror på en av dessa tillägg eller makron. Du kan också byta namn på Normal.dot (eller Normal.dotm) fil; om den är skadad kan det bromsa svarstider. (Döp filen orsakar Word för att skapa en ren, fräsch, tom en nästa gång du startar programmet.)

När problemet är begränsat till ett enda dokument, så finns det ett par saker att prova. För det första är den fil som lagras på något slags flyttbara media, till exempel en flash-enhet eller annan extern enhet? Att öppna en fil på några flyttbara media kan vara plågsamt långsam. Detta är inte bara för att läsa filen är långsam, men eftersom Word försöker också skapa sina egna temporära filer på flyttbara media. Detta kan snabbt fylla upp media och orsaka mycket långa svarstider.

En annan sak att kontrollera är om filen innehåller massor av länkar till externa resurser. Till exempel, om det innehåller länkade bilder, länkade diagram, eller länkade kalkylbladsobjekt. Alla länkar i ett dokument uppdateras när ett dokument öppnas, och uppfriskande sekvensen kan vara mycket tidskrävande. Detta gäller särskilt om källfilerna som måste öppnas av Word (de som innehåller bilder, diagram och kalkylblad) finns på en nätverksenhet och att nätverksenheten är antingen inte tillgänglig eller lider av långsamma kommunikationshastigheter.

Du bör också öppna filen och kontrollera att se vad mallfil är kopplad till dokumentet. Om dokumentet försöker använda en icke-existerande mallfil, eller en som inte längre är tillgängliga via en nätverksanslutning, sedan Word kan "stall" som den försöker om och om igen för att hitta mallen.

Slutligen, om dokumentet fortfarande inte öppnas snabbt, kan det bero på själva dokumentet är skadad. Du kan kontrollera detta genom att följa dessa allmänna steg:

  1. Öppna långsam dokumentet. (Kanske du kommer att behöva ta en fika medan den öppnas.)
  2. Öppna ett nytt, tomt dokument.
  3. I den långsamma dokumentet, tryck på Ctrl + Home gå till början av dokumentet.
  4. Tryck på Skift + Ctrl + End. Detta bör välja allt från början av dokumentet till slutet.
  5. Tryck på Skift + vänsterpil. Denna "avmarkeras" det sista stycketecknet i dokumentet.
  6. Tryck på Ctrl + C för att kopiera markeringen till Urklipp.
  7. I den nya, tomt dokument, tryck Ctrl + V. Detta klistrar in den kopierade informationen till det nya dokumentet.
  8. Stäng den gamla dokument och spara det nya dokumentet.

Detta bör klara upp eventuella korruptionsproblem förknippade med ett dokument. Du kommer att kunna berätta om det löste ditt långsamt öppnande problemet genom att öppna nyligen sparade dokument och se om det öppnar snabbare än den ursprungliga.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (1328) gäller för Microsoft Word 97, 2000, 2002, och 2003.