Kommaavgränsade Skillnader för PC och Mac

December 17

Excel kan du spara kalkylbladsdata i en kommaseparerad format, så du kan använda den med andra program. Komma avgränsade filer ofta som CSV (kommaseparerade värden) filer, och används ofta för utbyte av data mellan program.

När du väljer hur du exporterar du data måste du vara säker på att du väljer exportformat som är lämplig för det system som den kommer att användas. Det finns faktiskt tre CSV-format medföljer Excel:

  • CSV (kommaavgränsad) (* .csv)
  • CSV (Macintosh) (* csv)
  • CSV (MS-DOS) (* .csv)

Du kan välja någon av dessa CSV alternativen med hjälp av listrutan Filformat längst ned i dialogrutan Spara som. Det finns subtila skillnader mellan alla tre formaten, men för de flesta människor, de första och tredje format är i grunden samma, de båda arbetar på datorn. Den andra format, för Macintosh, är dock värt att notera.

Om din exportfilen är avsedd för att användas på en Macintosh, bör du välja den andra CSV alternativet. Detta alternativ ger en CSV-fil där varje post (varje rad i filen) avslutas med en vagnretur, som väntat av Mac. I PC-världen, är linjer avslutas med en vagnretur / radmatning kombination, som kan röra upp saker på Macintosh.

Om du skapar CSV exportfilen på Mac för senare användning på datorn, kommer du vill se till att du väljer en CSV-format lämpligt för målsystemet. Mac innehåller CSV alternativ för både Windows och MS-DOS-system. Du bör kunna välja antingen alternativ och har filen fungera alldeles utmärkt.

ExcelTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Excel utbildning. Detta tips (2519) gäller för Microsoft Excel 97, 2000, 2002, och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Excel (Excel 2007 och senare) här: kommaavgränsade Skillnader för PC och Mac.