Använda Organizer att Hantera Verktygsfält

August 13

Du vet redan att Word kan du utför anpassa verktygsfält, eller ens att skapa egna verktygsfält. (De förfaranden för att göra dessa uppgifter har behandlats i tidigare nummer av WordTips.) Du kanske inte vet dock att anpassade verktygsfält (de nya som du skapar) lagras i ett dokument och kan lagras med en mall.

Utvecklings anpassade verktygsfält kan vara särskilt tidskrävande. Lyckligtvis kan du använda Sorter att kopiera verktygsfält från ett dokument eller mall till en annan. Du kan även använda den för att ta bort eller byta namn på verktygsfält, även om du kanske redan vet hur man utför dessa uppgifter på andra sätt. För att hantera dina verktygsfält, gör du så här:

  1. Starta Sorter.
  2. Se till att fliken Verktygsfält är vald. (Se figur 1.)

    Använda Organizer att Hantera Verktygsfält

    Figur 1. Verktygsfält fliken Sorter.

  3. Undersök vänster och höger sida av Organizer. Varje sida kan visa användardefinierade verktygsfält i antingen ett dokument eller en mall.
  4. Använd pull-down listor på antingen vänster eller höger för att ange mallen eller dokumentet vars verktygsfält som du vill hantera.
  5. Om du inte kan hitta önskad mall eller dokument med rullgardinslistor, klicka på knappen Stäng på ena sidan för att "frigöra" ett område. Klicka sedan på knappen Öppna för att lokalisera och öppna önskad mall eller dokument.
  6. Välj den anpassade verktygsfält som du vill kopiera, byta namn på eller ta bort.
  7. Klicka på knappen Kopiera för att kopiera verktygsfältet till andra dokument eller mall. Om målfilen redan ett verktygsfält med namnet på verktygsfältet kopieras, får du frågan om du vill ersätta den.
  8. Klicka på Byt namn för att ändra namnet på den valda verktygsraden. Arrangören ber om ett nytt namn.
  9. Klicka på knappen Ta bort för att ta bort verktygsfältet. Arrangören ber dig bekräfta din åtgärd.
  10. Upprepa steg 6 till 9 för varje verktygsfält du vill påverka.
  11. Klicka på Stäng när klar.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (1352) gäller för Microsoft Word 97, 2000, 2002, och 2003.