Vad är Funktionell Jobbanalys?

February 28

En funktionell jobbanalys (FJA) är ett system som utarbetats av US Department of Labor på 1940-talet för att avgöra alla en Joba € s element och utvärdera dem, ranking deras betydelse för jobbet. Den mäter den tid och den typ av interaktion med saker, med data och med människor. En bra fungerande jobbanalys mäter också kvaliteten på undervisning och handledning behövs, liksom mängden utbildning som krävs för att utföra ett arbete adekvat.

Omfattningen av funktionell jobbanalysen gör det som gäller för alla jobb i en organisation. Till exempel skulle det FJA av en produktionsarbetare i en fabrik notera tiden inrätta maskiner och driva den. En FJA av en frakt clerkâ € s ståndpunkt, däremot, skulle koncentrera sig på tid flytta och hantera föremål för sjöfarten. De genomsnittliga mängder tid ägnas åt fortbildning och i rutin samspel med handledare mäts också. Vissa FJAs kan vara mycket krävande, med skärmar som använder stoppur för att bestämma den exakta mängden tid som behövs för att utföra vissa uppgifter.

Personal proffs genomföra FJAs och använda resultaten för att göra en lång rad beslut, från bemanningsnivåer till ersättning. FJAs är också ovärderligt när man gör andra ledningsbeslut, såsom omorganisationer och konsolideringar. Itâ € s viktigt att hålla i minnet att en funktionell jobbanalys utvärderar jobbet i sig, och inte personen i jobbet. En bra fungerande jobbanalys, dock är en ovärderlig hjälp vid utvärdering av en employeeâ € s prestanda, enligt teorin att man måste veta vad ett jobb innebär att innan man kan avgöra hur väl en anställd har utfört den.

Funktionella jobbanalyser används av många organisationer som det första steget i att förbereda sina arbetsbeskrivningar. En grundlig funktionell jobb analysen ingår skalor som mäter de faktiska funktionerna hos ett arbete samt de mentala processer som medföljer dem, såsom resonemang och språk. Dessa arenâ € t de enda delarna av ett jobb, dock. En FJA mäter också de mänskliga interaktioner som ingår i Joba € s prestanda och den utbildning som krävs för att utföra ett bra jobb. Insamlingen av all denna data är mycket användbart att rekrytera nya talanger.

De uppgifter och skyldigheter som sammanhänger med många jobb kan förändras över tiden, även om de titlar förblir desamma. Till exempel, bytte många traditionella kontorsjobb dramatiskt under den senare hälften av 20-talet på grund av kontorsautomation kulminerade i datorisering. Analyserna som beskriver dessa arbetstillfällen skulle visa de förändringar theyâ € ve genomgått på många områden och skulle öka employerâ € s förmåga att hantera dem. FJAs därför bör regelbundet granskas och uppdateras.

Många jobb involverar tekniska eller professionella färdigheter och förmågor. Således, om positionen ISNA € t vakant, själva undersökningen och utvärderingen av ett visst jobb görs bäst genom den dominerande operatören och övervakande personal. Mänskliga resurser professionalsâ € engagemang i denna fas av FJA Processen är ofta begränsad till tillsyn och vägledning.

Själva analysen är fasen i processen där vissa antaganden utmanas, särskilt med avseende på kredit eller akademiska krav. Detta är också den fas där ledningen måste överväga möjligheten att funktionshindrade personer som utför jobbet. Det är lagligt i USA att neka arbetssökande på grund av funktionshinder, men arbetsgivare som gör så ska kunna dokumentera att en sådan förnekelse speglar den sökandes brist på en äkta yrkesmerit (BFOQ). Utan sådan dokumentation, kan arbetsgivare inför betydande juridiska utmaningar.

Före datorisering, workersâ många kontor € huvudförmågan-set var driften av en skrivmaskin, ett verktyg som, i jämförelse med moderna datorer, hade begränsade fördelar. Samma keyboarding färdigheter är fortfarande nödvändigt att driva datorer, men den underliggande kunskapsbas som krävs för att slå ut ett meningsfullt arbete produkten har expanderat kraftigt. En FJA kvantifierar den tid en arbetstagare spenderar på en dator, differentiera bland sådana uppgifter som ordbehandling, kalkylblad, presentationer och andra funktioner. Att veta denna information är avgörande för framgångsrik rekrytering.

Förändringar i arbetsflödet på ett fabriksgolv likaså kan ha en betydande inverkan på produktionen workersâ € jobb. Ändringar i hur inkommande råvaror har förpackats, till exempel, kan öka eller minska mängden tid att få dessa råvaror i workstream. Om sådana ändringar sparar tid, kommer bra chefer ofta fördela tiden på annat håll. Chefer som håller på toppen av sin departmentsâ € arbetsflöde genom FJAs och delårsrapporter observationer i allmänhet hantera dem mer effektivt.

  • Personal proffs genomföra FJAs och använda resultaten för att göra en lång rad beslut, från bemanningsnivåer till ersättning.
  • Personal proffs genomför ofta funktionell jobb analyser (FJAs).