Vad är en Redigera Check?

December 26

En redigeringskontroll, även kallad en redigerings test kontrollerar uppgifter i ett datainmatningssystem för giltighet. Det ofta används av företag, organisationer och myndigheter som behöver utföra många kontroller av information innan den skickas vidare till någon som kan bearbeta data. En redigeringskontroll kan verifiera att ansöka om licens eller fordringar. Bidragen som inte en redigeringskontroll ofta tillbaka så att de kan rättas till.

Data som ingått något datasystem kan kontrolleras giltighet genom att använda en redigeringskontroll. Systemet kan använda programmerade logiska rutiner, subrutiner och matematiska formler för att göra dessa kontroller. Företag använder ofta redigera kontroller för att kontrollera att deras datasystem har giltiga kunduppgifter, såsom namn, i det. Om en redigeringskontroll finner att kundnamn har numeriska tecken i dem, till exempel företagets ägare kan varnas för avvikelsen och rätta till det. På detta sätt kan redigera kontroller hjälpa företag städa upp sin kundinformation och garantera standard korrespondens.

Statliga myndigheter också regelbundet använda redigeringskontroller för att avgöra giltigheten och riktigheten av former, applikationer eller påståenden som de får. Inskickade behandlar pengar ofta passerade redigera kontroller innan granskas av verkliga människor. Detta kan spara tid när arbetstagarna har att göra med många inlagor på en gång.

Inskickade som inte passerar redigera kontroller kan return så att de kan åtgärdas innan inlämningen. Förr i tiden, avvisade inlagor vanligen modifierades via telefon efter att de inkommit. Organisationer, myndigheter eller företag som anställer redigera kontroller, dock i allmänhet tycker att det är opraktiskt att göra sådana korrigeringar, eftersom de kan kräva mycket tid och kan undvikas. Platser som sysselsätter redigera kontroller som en del av deras system i allmänhet tror att de som lämna blanketter, fordringar och applikationer har ansvaret att se till att de är korrekta.

Vissa platser kan ge anteckningar med en åter underkastelse. Avvisade inlagor kan åtföljas av bokstäver som detalj arten av avvikelsen. Tips om hur man kan förbättra inlämning kan även ingå i brevet. Målet återvända en inlämning är att ha inlämning korrigeras så att den kan behandlas så snart som möjligt. Som sådan är de som lägger fram material som krävs för att klara en redigeringskontroll ofta uppmuntras att lämna tidigt för att ge tid för att göra några korrigeringar, om de är nödvändiga.