Omfattning Förvaltningsplan Utgångar för PMP Certification

August 20

Omfattningen förvaltningsplan och kravhantering planen är de två utgångarna från Plan Scope Management processen täcks på PMP Certification. Dessa utgångar har ett antal egenskaper som du bör bekanta dig med för tentamen ändamål.

Omfattning förvaltningsplan

Omfattningen förvaltningsplan beskriver hur resten av tillämpningsplaneringsprocesserna kommer att hanteras. Som sådan är det en ingång till övriga omfattning planeringsprocesser.

Omfattning förvaltningsplan. En komponent av planen projekt eller programledning som beskriver hur omfattningen kommer att definieras, utvecklas, övervakas, kontrolleras och verifieras.

Omfattningen förvaltningsplan definierar

  • Tekniker som kommer att användas för att definiera projektets omfattning, såsom produktanalys eller strukturerade workshops
  • Hur att strukturera Work Breakdown Structure (WBS)
  • Elementen i WBS ordboken
  • Metoder som kommer att användas för att validera resultat
  • Processen för att hantera och kontrollera omfattningen förändringar, inbegripet medlemskap på förändringen styrkortet, förändringen inlämnande processen, och så vidare

Krav förvaltningsplan

Varje projektledare kan berätta att en av de vanligaste orsakerna till projektet misslyckas är bristen på kravhantering. Detta är en viktig bidragsgivare till omfattningen kryp. Saknade krav, förändringar av kraven, och förlora kontrollen över krav leder alla till misslyckande att uppfylla projektmålen. Därför bör du upprätta en plan för att hantera dem.

Krav förvaltningsplan. En komponent av planen projekt eller programledning som beskriver hur kraven kommer att analyseras, dokumenteras och hanteras.

Dina krav förvaltningsplan ska beskriva

  • Hur kommer du att utveckla dina befintliga krav (om det behövs)
  • Metoden för att dokumentera krav
  • Hur du visar spårbarhet
  • Relationer mellan krav och metoder för verifiering

Din kravhantering plan bör också innehålla ett avsnitt om konfigurationshantering. För tillämpningen av denna process, dock bör du upprätta ett system som kommer att göra eller ha följande:

  • Definiera ett identifieringssystem, såsom ett nummersystem som gör det möjligt för förälder / barn relationer
  • En spårbarhet struktur som spårar angivna förhållanden
  • De behörighetsnivåer för att lägga till, ta bort eller ändra kraven
  • Ett system för att granska och avgöra om processen används och är effektiv

Vissa projekt tilldela en Krav Manager för att styra kraven. Denna person är ansvarig för att dokumentera, hantera, spåra, styrning och kontroll av kraven. I vissa organisationer, utför en Business Analyst denna roll.

PMP examen förutsätter att samla in och hantera krav på ett effektivt sätt, du har en förståelse för principer för konfigurationshantering.