Placering Många grafik i ett dokument

December 7

Margot har cirka 60 skannade bilder som hon vill skriva ut i ett Word-dokument. Hon skulle vilja placera grafiken på varandra följande sidor, en grafisk per sida. Det är dock en hel del bild placering, så Margo undrar om det finns ett snabbt sätt att sätta in all grafik på en gång.

Sätta grafiken i ett Word-dokument är relativt lätt. Här är de generella stegen på hur man utför den:

  1. Se till att alla de bilder du vill infoga är i sin egen mapp.
  2. Skapa en helt ny Word-dokument.
  3. Välj att infoga en bild. Word visas en insättningsdialogruta som ser väldigt mycket ut som en vanlig dialogrutan Öppna.
  4. Navigera till den mapp som innehåller bilderna.
  5. Välj alla bilderna genom att klicka på den första bilden och sedan hålla ner skifttangenten medan du klickar på den sista bilden. (Ett alternativt sätt att göra detta är att klicka på någon bild och tryck sedan på Ctrl + A. Detta väljer alla bilder.)
  6. Klicka på Infoga.

Det är allt; Word infogar alla bilder i dokumentet. Låter enkelt? Det är enkelt, men det finns andra saker att tänka på som kommer att påverka kvaliteten på vad du får.

Först måste du förstå att om alla dina bilder är olika storlekar, då blir det lite konsekvens i dimensionering i vad som är insatt i dokumentet. Word automatiskt när du sätter bilder, ändrar storlek dem att passa inom marginalerna på sidan. Således, om en bild är för stor för marginalerna är det krympt ner för att passa inom marginalerna. Om en bild ryms inom marginalerna utan att ändra storlek, då den sätts in vid sin fulla, originalstorlek. Om detta är oacceptabelt för dig, kanske du vill ändra storlek på dina bilder till sin slutliga storlek-en storlek som passar mellan marginalerna-innan du sätter dem i Word-dokumentet.

För det andra, beroende på storleken på dina bilder, kan du sluta med flera bilder per sida. Om du vill ha en enda bild på varje utskriven sida, är det enklaste sättet att utföra uppgiften att göra en Sök och ersätt drift efter bilderna infogas i dokumentet. Du vill söka efter ^ g och ersätta det med ^ & ^ m. Vad detta innebär är att hitta alla bilderna i dokumentet och ersätta dem med vad som konstaterats (grafiken) följt av en manuell sidbrytning. Klicka på Ersätt alla, och du sluta med en enda bild på varje sida.

Slutligen, om du tänker på att lägga lite text under varje bild (kanske en förklaring, titel eller kreditinformation), kommer du inte vill göra Sök och ersätt funktion beskrivs i föregående stycke. Istället följer du dessa allmänna steg:

  1. Se till att alla de bilder du vill infoga är i sin egen mapp.
  2. Skapa en helt ny Word-dokument.
  3. Omedelbart formatera punkt så att Word infogar automatiskt en sidbrytning före det. (Visa fliken Start i menyfliks | klicka på den lilla ikonen längst ned till höger i gruppen Stycke | Linje fliken Textflöde |. Sidbrytning före)
  4. Välj att infoga en bild. Word visas en insättningsdialogruta som ser väldigt mycket ut som en vanlig dialogrutan Öppna.
  5. Navigera till den mapp som innehåller bilderna.
  6. Välj alla bilderna genom att klicka på den första bilden och sedan hålla ner skifttangenten medan du klickar på den sista bilden. (Ett alternativt sätt att göra detta är att klicka på någon bild och tryck sedan på Ctrl + A. Detta väljer alla bilder.)
  7. Klicka på Infoga. Word infogar alla bilder i dokumentet.
  8. Tryck på Ctrl + H för att visa Ersätt fliken Sök och ersätt dialogrutan.
  9. I rutan Sök anger ^ g.
  10. I rutan Ersätt med skriv ^ & ^ p.
  11. Klicka på Ersätt alla.

Vid denna punkt varje grafiskt är på sin egen sida och var och en är också på eget stycke. Detta innebär att du kan gå till slutet av varje stycke som har ett grafiskt, tryck Shift + Enter och skriv den text du vill se under punkt.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (9625) gäller för Microsoft Word 2007, 2010 och 2013. Du kan hitta en version av detta tips för den äldre menygränssnittet Word här: Placering Många Grafik i ett dokument.