Roberts Regler för Definiera en Quorum

June 20

Enligt Robert arbetsordning, är beslutför det minsta antalet röstande medlemmar som måste vara närvarande vid ett korrekt kallas möte för att göra affärer i namnet på gruppen. En beslutsför bör bestå av "så stor som man kan lita på för att vara närvarande vid alla möten när vädret inte är exceptionellt dåligt." Med andra ord, i bästa fall, är beslutför bara en kvalificerad gissning.

Etablera beslutför

Vissa grupper ställer beslutsför i procent av medlemskap och andra använder ett fast nummer. För att avgöra vad som är bäst för din organisation, behöver du verkligen en meritlista för din grupp så att du kan komma med ett nummer som inte tillåter alltför få människor att spendera alla pengar i statskassan, eller inte kräver några nummer som är alldeles för högt. Tyvärr, för det mesta du inte har en meritlista för att gå ut på när du har precis kommit igång. Så, fortsätt med försiktighet, och tänka på ditt kvorum noggrant. Använd sunt förnuft och vara villiga att ändra beslutför ofta som din organisation växer.

Tills du gör ett annat beslut för din grupp och inkludera det i din stadgar, sätter Roberts Rules ditt kvorum vid en majoritet av medlemmarna.

Att handskas med frånvaron av en beslutför

Oavsett vad orsaken, ibland för få medlemmar dyker upp för ett möte. När detta händer, har du alternativ, men de är ganska begränsad. Det är en bra sak, dock. Du vill inte tre av dina medlemmar att rösta för att dela statskassan mellan dem och upplösa föreningen!

Allt är inte förlorat om du är quorumless dock. Roberts Rules lägger ut fyra saker du kan göra under ett möte där ett beslutförhet saknas. Du kan

  • Fäst den tidpunkt som att skjuta. Om du gör det gör det möjligt för mötet att fortsätta på en senare dag, efter att du har jagat ner tillräckligt många människor att uppnå beslutsmässighet.
  • Ajournera. Du kan kalla det avslutas för tillfället och väntar på nästa ordinarie sammanträde.
  • . Recess Ibland uppnå beslutsmässighet är så enkelt som att ta en kort paus för att gå ut i hallen och runda upp fler medlemmar; då kan du gå vidare med verksamheten i församlingen. Recess används ofta när deltagarna vandrar ut ur mötesrummet i mitten av ett möte och plötsligt någon märker att det inte finns tillräckligt många medlemmar i rummet längre.
  • Vidta andra åtgärder för att montera en beslutför Du kan till exempel utse en kommitté för att gå ringa och runda upp tillräckligt många medlemmar för ditt affärsmöte. medan du väntar på ytterligare ledamöter att komma fram, kan du fortsätta med programmet eller schemalagda högtalaren. En motion att göra något för att få en beslutsför behandlas som en privilegierad rörelse och har företräde framför en motion att fälla.

Även om du måste fatta ett beslut om en brådskande fråga - taket på klubbhuset har rasat under tyngden av tre meter snö, så att du och de fyra andra medlemmar som bor i närheten ta beslutet att kalla in takläggare - i avsaknad av beslutsmässighet, är några åtgärder du tar på egen risk och inte bindande för organisationen. Om medlemskap inte accepterar att du gjorde rätt, eller ens om de är överens, men rösta emot en motion att ratificera din handling, du "ute i kylan", så att säga! I så fall behöver klubben inte betala räkningen. Du och dina kompisar gör.

Motionen att ratificera tillåter gruppen att godkänna, genom majoritetsbeslut vid ett ordinarie möte (eller korrekt kallas särskilt möte) med en beslutför, din åtgärd och anta den som åtgärden i gruppen. Efter det händer, du och de andra är ur knipan, och din handling är inte längre ogiltig.