Hur väljer jag det bästa Utnämning Påminnelse?

July 3

Välja den bästa mötespåminnelse kommer att bero på dess användning och syfte. När man jämför olika utnämning påminnelse system, måste en person avgöra om systemet kommer att vara för personligt bruk, eller användas för att påminna andra individer av deras möten. En larmsystemet som används av en läkarmottagning för att påminna patienterna om ett kommande möte, till exempel, kommer att variera mycket från ett påminnelsesystem som helt enkelt används för att hjälpa en person bättre organisera sitt eget schema.

När du väljer en mötespåminnelse system är det viktigt att man beakta alla de olika metoder som systemet kan använda för att påminna användarna eller kunderna i deras möten. Många system kan skicka ut påminnelser via e-post, sms, eller automatiserade telefonsamtal. För en person som är ute efter en enkel påminnelse, kan en grundläggande online-kalender skickar användaren ett mejl som kommer att informera honom eller henne om det kommande mötet. De som är i behov av en mötespåminnelse för kommersiella tillämpningar kan implementera system som tillåter flera påminnelser som ska skickas till klienterna upprepade gånger genom flera distributionskanaler, såsom SMS påminnelser eller telefonmeddelanden.

Många av påminnelser för personligt bruk kommer med ett standardgränssnitt. Dessa påminnelser tillåta användare att mata in inte bara kommande möten, utan även kommande födelsedagar, händelser och möten alla inom samma program. De mer populära programmen tillåter även användaren att ladda upp ytterligare dokument och material som är förknippade med ett kommande möte. Denna funktion ger ökad bekvämlighet som användare kan ladda upp några dokument som behövs för ett visst möte och att kunna komma åt dem när som helst.

För kommersiella påminnelser, kan användare ladda upp en förteckning över sina befintliga kunder och nya utnämningar är planerade systemet kommer automatiskt att skicka påminnelser till dessa kunder i en mängd olika sätt. Denna funktion är mycket användbar för företag som schema kunder på en regelbunden basis, såsom läkarens kontor eller hår salonger. En kommersiell mötespåminnelse system av denna storleksordning ger också sina användare möjlighet att skapa detaljerade rapporter om antalet kunder som kontaktades liksom antalet kunder som antingen bekräftade eller annullerade sina möten. Förutom detaljerade rapporter, kommersiella påminnelser också tillåta utnämnings data som ska delas mellan flera parter, vilket säkerställer att alla har tillgång till den mest uppdaterade informationen.

  • En anställning planerare kan tjäna som enkla påminnelser för personligt bruk.
  • Ta emot text-meddelanden påminnelser och e-post kan hålla dig från att glömma ett betalningsdatum.