Hur Acceptera Grant Award Pengar

September 13

Under eftertilldelningsprocessen, måste du agera som bidragsmottagaren ska. Du måste informera finansieringskälla som du accepterar erbjudandet om finansiering innan du kan dela de goda nyheterna med världen. Följande steg säkra din roll som bidragsmottagaren:

  1. Meddela alla dina administratörer, däribland finanschef (CFO), för utmärkelsen.
  2. Lägg posten "Acceptera bidragspengar" till dagordningen för ditt styrelsens nästa möte.
  3. Förbered en översikt över bidragsansökan dokument för styrelsen översyn före stämman.

    I översikten, omfattar syftet, målen, tidsgränser för genomförandet av program, projektbudget, och en kopia av den officiella utmärkelsen brev från finansieringskällan.
  4. Förbered en kort muntlig presentation för att ge till styrelsen, och förslag till resolution språk.

    Upplösningen är att acceptera bidrag.
  5. Om bidragsöverenskommelser former måste undertecknas, har dessa dokument redo för styrelsen.
  6. Förbered ett pressmeddelande (förutsatt finansiären vill inte anonymitet) för styrelsens godkännande.

    Din senator eller ombud får ta hand om pressmeddelandet om din bidraget statligt finansierade. Innan du gör något offentligt pressmeddelande internt, kontrollera om finansiären kräver förhandsgodkännande. Många finansiärer stipulerar att de måste godkänna stipendiat pressmeddelanden innan en release är officiellt utfärdat.
  7. Skapa eller köpa ett intyg om uppskattning för foundation och företags finansiärer, och få den signerad av era styrelseledamöter officerare.

    Din VD eller styrelse presidenten kan också skriva ett formellt tackbrev. Hoppa över detta steg om du arbetar med myndigheter.
  8. Träffa CFO för att diskutera skatteskyldighet, inklusive att skapa en tydlig och enkel verifieringskedja.