Kvalitativa Riskanalys ingångar och utgångar du bör veta för PMP Certification

April 2

Du måste veta hur man utför en kvalitativ riskanalys för PMP Certification. Om du gjorde ett grundligt arbete att identifiera och dokumentera risker, kommer du att ha en ganska skrämmande lista över saker som kan gå fel. Många människor tänker, "Varför bry sig? Jag har inte tid att ta itu med alla dessa. Om jag gjorde det skulle jag inte ha tid att leda projektet. "

Och det är just därför du ska ta nästa steg för att genomföra en kvalitativ analys, vilket är bara snygga terminologi för att bestämma sannolikheten och effekterna av varje händelse och sedan ranking riskerna utifrån detta fastställande. Vid den tidpunkten, kommer cirka 80 procent av dina risker kvarstår på en bevakningslista. Du bör ta en aktiv strategi mot resterande 20 procent.

Utför Kvalitativ riskanalys. Prioritera risker för vidare analys eller handling genom att bedöma och kombinera deras sannolikhet för förekomst och verkan.

Utför Kvalitativ Riskanalys: Ingångar

De viktigaste ingredienserna du behöver för att påbörja processen är risken registret, omfattning baslinjen, riskhanteringsplan, och all historisk information som du kan få tag på. Riskhanteringsplanen har bra information för att hjälpa dig i denna process:

  • Roller och ansvar för analysprocessen
  • Riskkategorier som du använder för att gruppera liknande risker
  • Definitioner av sannolikhet och påverkan, som kan vara inklusive alla mål eller en definition av påverkan för varje mål
  • En sannolikhet och påverkan (PXI) matrismall
  • Dokumentation av risktoleransnivå - övergripande eller för varje mål - som kan inkludera en prioritering av de mål och begränsningar projekt

Genomföra kvalitativa Riskanalys: Utgångar

Baserat på din analys, uppdatera dig riskregistret med sannolikhets, påverkan, poäng och kommentarer. Baserat på betygen och din brådskande bedömning, prioritera dina risker. Vissa risker kräver ytterligare analys, och de går in i den kvantitativa riskanalysprocess. Vissa risker behöver inte ytterligare analys, och du kan arbeta med ditt team för att utveckla svaren.

Men de flesta riskerna gå på en "bevakningslista", och du kontrollera sannolikheten, påverkan, och brådskande på vakt lista risker under hela projektet. Om någon av dessa faktorer förändras, kan du behöva eskalera risken och utveckla ett risk svar.

Eller, om händelsen passerar utan inträffar, sjunker sannolikheten till 0, och risken är stängd. Klockan Listan är inte en separat lista; det betyder bara att du inte tar dig tid att utveckla en risk svar, annat än att "titta på" risken.