Ändra kommentar Indikatorfärg

October 4

Francois undrar om det är möjligt att ändra färgen på triangeln som visas i det övre högra hörnet av en cell när det finns en kommentar i samband med cellen. Triangeln är röd, som standard, men Francois vill att det ska vara en annan färg som är lättare för honom att se.

Det finns vissa saker som, tycks det, helt enkelt hårdkodade i Excel och kan inte ändras. Färgen på kommentaren indikator är en av dessa poster. Även leka med de olika färginställningar i Windows hade ingen effekt på indikatorerna.

Detta har varit en fråga som har ställts om och diskuterat i flera år i Excel samhället. En potentiell lösning presenteras av MVP Debra Dagliesh på denna sida:

http://www.contextures.com/xlcomments03.html#Indicator

Lösningen som presenteras där var faktiskt avsedd för utskrift. (Excel skriver inte ut kommentarindikatorer när du skriver ut ett kalkylblad, men du kanske vill indikatorer utskrivna.) Makro att Debra presenterar lätt kan modifieras så att den grafiska används är vilken färg önskas.

Naturligtvis är nackdelen med ett sådant synsätt att det tillför en grafisk till kalkylbladet för varje kommentar du har. Om du har massor av kommentarer i kalkylbladet, kommer du sluta med massor av grafik. Dessutom grafiken kanske inte "stanna kvar" när du redigerar kalkylbladet, lägga till och ta bort celler. Om du lägger till eller tar bort kommentarer Du kommer också att behöva ta bort grafik (Debra ger ett makro för att göra detta) och kör makrot att lägga till grafik tillbaka.

En annan potentiell alternativ är att använda ett makro för att färglägga bakgrunden i någon cell som innehåller en kommentar. Följande makro tittar på vad celler som du har valt och sedan ändrar färg på varje cell som innehåller en kommentar.

Sub ColorComments ()
Dim commentCell Såsom Range
On Error Goto Errorhandler "Deal med tom urval

Selection.SpecialCells (xlCellTypeComments) .Select
On Error GoTo 0
För varje commentCell I Selection.Cells
commentCell.Interior.ColorIndex = 36
Nästa
Range ("A1"). Välj
Exit Sub
Errorhandler:
"Fel Handler är medvetet tom
End Sub

Nackdelen med detta makro är att det inte är lätt att "avmarkera" några celler om kommentarer tas bort. Du kommer också att behöva köra makrot när du lägger till nya kommentarer till din kalkylblad.

ExcelTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Excel utbildning. Detta tips (3498) gäller för Microsoft Excel 2007, 2010, och 2013.