Vad är en Bordereau?

July 2

En bordereau är en skriftlig anteckning eller promemoria som beskriver informationen i detalj för sin läsare. Den innehåller vanligtvis information såsom en komplett lista över handlingar eller konton relaterade till ett visst ämne. Förmodligen den vanligaste användningen av detta dokument är inom försäkringsbranschen, där ett försäkringsbolag kan utveckla en en som beskriver en försäkring på något sätt. Det huvudsakliga målet med den här typen av dokument är att ge information till en annan part, som vanligtvis är ett annat försäkringsbolag eller en klient för vilka försäkringsbolaget har utfärdat politiken, oavsett om det är en enskild person eller ett företag.

Termen kommer från det franska och förmodligen kommer från det franska ordet bord, som betyder kant. Den kanske mest kända hänvisningen till uttrycket bordereau i dess traditionella bemärkelse är dess engagemang i Dreyfus-affären, en anmärkningsvärd händelse i franska och europeiska historien. År 1894 upptäckte en fransk spion en bordereau som behandlas med franska militära hemligheter i soptunnan den tyska ambassaden i Paris, och innehöll en lista över hemliga franska militära dokument som författaren skulle kunna få. Misstanke föll genast på Alfred Dreyfus, en ung fransk officer. Efter en mycket offentlig utredning, gripande och rättslig undersökning, den allmänna opinionen i stort fördömde Dreyfus, även om hans eventuella motiv förblev oklart, i bästa fall, och några ifrågasatte hans skuld.

Idag, försäkringsbolag över hela världen använder en bordereau att illustrera vissa transaktioner eller aspekter av sin politik eller försäkringspremier för dess återförsäkrare. Till exempel kan det diarieföra försäkringspremier eller förluster som återförsäkring påverkar på något sätt. Försäkringsbolagen brukar använda dessa dokument i samband med pro rata avtal åter. Vissa försäkringsbolag utfärda dem regelbundet till sina kunder om alla pågående och avslutade påståenden. Innehållet i ett visst dokument beror på vilka behov och önskemål kunden, och det kan antingen vara en enkel lista med grundläggande fakta eller kan innehålla en hel del detaljerad information om olika aspekter av politiken.

Bordereaux kan också användas för att åter avtal. Till exempel kan försäkringsgivaren använda en bordereau i syfte att passera återförsäkring till en annan försäkringsgivare eller för att överföra information till olika försäkringsbolag om särskilda politikområden. Försäkringsbolagen använder ofta informationen i ett bordereau att motivera sina kostnader åter premie eller förklara sin beräkning av risken i det enskilda försäkringsbrevet.