Hur skriver jag ett upplösning brev?

April 23

Också känd som en skrivelse av upplösning, är ett upplösnings brev ett dokument som fungerar som en anmälan om att någon typ av affärsrelation går mot sitt slut. Denna typ av brev kan vara relaterade till det faktum att en arbetsrelation mellan två affärspartners, en klient och leverantör, eller någon annan typ av affärsöverenskommelser som finns mellan två parter. Det exakta innehållet i ett upplösnings brev bestäms av vilken typ av själva brevet, och behovet av att tillgodose alla lagligheten som kan finnas i de jurisdiktioner där de berörda parterna är bosatta.

Även om den exakta formatet för en upplösnings brev varierar beroende på juridiska frågor och den typ av upplösning som sker, finns det några grunderna som sannolikt kommer att tas upp i någon skrivelse av upplösning. Namnet på den sändande parten skall alltid tydligt anges, tillsammans med namnet på mottagaren. Syftet för brevet ska också anges tydligt i första stycket. Detta inkluderar normalt identifierar relationen som håller på att avslutas, och den dag då uppsägningen träder i kraft.

Om ett formellt avtal finns mellan de två parterna, är det ofta nödvändigt att statliga uppgifter om kontraktet i kroppen av upplösnings brevet. Detaljer som början och slutdatum i kontraktet och namnen på de enheter som ingått avtalet presenteras. I händelse av att upplösningen sker före den formella slutdatum för kontraktet, som citerar de villkor som gäller tidiga avtals uppsägning är ofta en bra idé.

Identifiera särskilda skäl eller skäl för att avsluta relationen är också avgörande för utarbetandet av ett upplösnings brev. Skälen bör presenteras på ett enkelt sätt, med svada som används bör förbli så saklig som möjligt. Litteratur, som är av en anklagande sätt eller kastar nedsättande på integriteten hos mottagaren bör undvikas. Ange bara nakna fakta i situationen, och hålla texten så enkel och direkt som möjligt.

En upplösnings brev får ofta beröra eventuella kvar förpliktelser att en eller båda parter måste uppfylla, enligt villkoren i en redan existerande kontrakt. Erkänn dem i kroppen av brevet och notera hur dessa frågor kommer att lösas, inklusive datum för utfärdande av betalningar ena den andra parten eller, och alla andra slutliga resolutioner som gör att båda parter att gå sin egen väg.

Tänk på att eftersom rättsliga krav för upplösning av ett affärsavtal varierar något från en nation till nästa, är det viktigt att rådgöra juridiskt biträde vid utarbetandet av ett upplösnings brev. Detta råd kan ge ovärderlig hjälp i att se alla rättsliga krav uppfylls i texten. Att hålla juridiska frågor i åtanke, liksom att försöka träna professionell verksamhet anständighet i valet av de ord som används kommer att gå en lång väg mot att hjälpa upplösningen av förhållandet att fortsätta utan komplikationer.

  • En advokat kommer att utarbeta ett upplösnings brev för kunden att underteckna i många fall.