Lägga Tabell kolumner till kolumner med sammanfogade celler

July 8

Patrick har en tabell, i vilken de bästa cellerna i två intilliggande kolumner är sammanslagna. Om han positionerar insättningspunkten i en cell i den första av de intilliggande kolumner (men inte i de sammanfogade celler), och väljer sedan Tabell | Infoga | kolumnerna till höger, Word lägger plikttroget en kolumn, men lägger också till en tom cell vid rätten för de sammanfogade celler.

Beteendet är normalt för Word. Låt oss säga att din tabell består av tre kolumner, som vi kallar A, B och C. Om du sammanfogar den första raden celler i kolumnerna A och B, nu har du två celler (en stor och en liten) i den första rad och tre celler i varje av de övriga raderna. Placera insättningspunkten i en kolumn A cell som inte är den första, fusione rad och välj Tabell | Infoga | Kolumner till höger. Ordet läggs en ny kolumn B och skjuter övriga kolumner (gamla B och gamla C) till höger. Detta betyder att Word har att lägga till en cell till höger om de sammanslagna celler (i ny kolumn C), annars den första raden skulle vara felaktig. Vad du sluta med efter insättningen är en första rad med tre celler (en stor och två små) och de övriga raderna med fyra celler-precis som du borde.

Den förmodade Problemet kommer i när tabellen har alla celler i den första raden sammanslagna. Till exempel kan du ha en tabell som har två kolumner och två celler i den första raden slås samman till en enda cell. När du sätter i en kolumn till höger om den första kolumnen, tillägger Word också en cell till höger om den första, sammanfogad cell. Vad du kan förvänta sig, är dock att Word skulle infoga kolumnen utan att påverka den sammanslagna cellen, så att den enda sammanfogad cell skulle nu spänner tre kolumner i stället för den gamla två.

Det finns inget sätt att göra detta när du gör en enkel kolonn insats. Det finns ett par saker du kan prova, dock. En metod är att dela upp de sammanfogade celler i den översta raden, sätter den önskade kolumnen, och sedan slå ihop de tre celler till en.

Du kan också gå vidare och sätta in kolumnerna som redan beskrivits. Välj sedan den gamla sammanfogad cell och den nya läggs cellen i den första raden och slå samman dem igen (tabell | Sammanfoga celler).

En annan metod är att separera fusione raden från resten av bordet med hjälp Bord | Split Table. Du kan sedan infoga kolumner som önskas och kombinera de tidigare delade bord. Naturligtvis kommer du sedan behöver utöka bredden på din sammanfogad cell så att den helt täcker de tre kolumnerna under den.

Slutligen kan du infoga celler i stället för att infoga kolumner. Förutsatt att din tabell med två kolumner har tio rader, så här:

  1. Markera cellerna i den andra kolumnen som är i rader två till tio. (Du är inte välja sammanfogade celler i den översta raden på alla.)
  2. Välj Infoga från menyn Tabell, välj sedan Celler från den resultemenyn. Word visas dialogrutan Infoga celler ruta. (Se figur 1.)

    Lägga Tabell kolumner till kolumner med sammanfogade celler

    Figur 1. dialogrutan Infoga celler ruta.

  3. Se till Flytta celler åt höger alternativknappen är markerad.
  4. Klicka på OK.

Ordet skiftar de markerade cellerna till höger och infogar tomma celler. Den översta raden är oförändrad, med sammanfogade celler fortfarande spänner den första och andra kolumner. Om du vill att de sammanfogade celler att spänna alla tre kolumner, måste du dra cellen gränsen så det är önskad bredd.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (350) gäller för Microsoft Word 97, 2000, 2002, och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Word (Word 2007 och senare) här: Lägga Tabell kolumner till kolumner med sammanfogade celler.