Lägga Kommentarer till ett dokument

January 12

Word kan du lägga till kommentarer i dokumentet, som en separat del av dokumentet. Kommentarer stör inte huvudtexten och visas i sin egen del av dokumentet. Kommentarer är normalt inte ut när du skriver ut ett dokument.

Sättet du lägga till kommentarer dokumentet beror på vilken version av Word du använder. Om du använder Word 97 eller Word 2000, så här:

  1. Välj Kommentar från menyn Infoga. En kommentar märke visas i dokumentet, kommentarerna fönstret öppnas längst ned i dokumentfönstret, är kommentaren märke placeras i kommentarerna fönstret, och Word väntar på dig att skriva in texten i kommentaren.
  2. Skriv din kommentar i kommentarfönstret.
  3. Klicka på Stäng.

När du lägger till en kommentar, öppnar Word kommentarfönstret längst ned i dokumentfönstret. De flesta användare, när de är genom att skriva in kommentaren texten, stänga fönstret så de kommer att kunna se mer av deras dokument på en gång. Om du senare vill visa kommentarerna fönstret, kan du använda alternativet Kommentarer på Visa-menyn. När du väljer det här alternativet, kommer kommentarerna fönstret att visas. Du kan sedan göra ändringar i kommentarer i fönstret, om du så önskar. För att stänga fönstret, kan du antingen klicka på knappen Stäng, eller så kan du återigen välja Kommentarer från menyn Visa.

Om du använder Word 2002 eller Word 2003, hur kommentarerna hanteras har kraftigt förändrats. Du kan välja att lägga till en kommentar, som nämnts ovan, genom att välja Comment alternativ från menyn Infoga. När du gör det kommer du antingen se en kommentar ballong visas vid sidan av dokumentet (om du använder Utskriftslayout view) eller du kommer att se granskningsrutan visas längst ned på skärmen (om du använder Normal vy). Hursomhelst, kan du skriva dina kommentarer, som önskat.

För att stänga granskningsrutan, behöver du bara välja bort Split på Fönster-menyn, eller klicka på granskningsrutan verktyget i verktygsfältet Granska. För att senare visa granskningsrutan, måste du använda granskningsrutan verktyget.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (1582) gäller för Microsoft Word 97, 2000, 2002, och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Word (Word 2007 och senare) här: Lägga till kommentarer i dokumentet.