Vad är en kontrasignering?

December 1

En kontrasignering är en andra signatur läggs till ett dokument som redan har undertecknats. Countersignatures används i situationer där det krävs eller önskade ytterligare kontroll eller godkännande, som till exempel i fall där ett dokument representerar en större försäljning eller stort kontrakt. Den person som gör den kontra varierar, beroende på situationen, och är ibland en av de människor som ursprungligen undertecknade dokumentet. När en kontrasignering, kan det finnas ytterligare krav, såsom behovet av att ha ett vittne när dokumentet undertecknas.

I ett klassiskt exempel på ett fall där countersignatures används, när folk ansöka om försäkring och en politik genereras, signera de policyn att acceptera det, och en företrädare för försäkringsbolaget countersigns att indikera att kontraktet för politiken är giltigt och har godkänts av en agent. Dubbla signaturer kan också ses på pappersarbete för lån och andra större transaktioner, i egenskap av en försäkran om att en transaktion har utförts i enlighet med företagets policy.

En annan situation där countersignatures används i applikationer för regerings identifiering och statliga förmåner. Dokument som körkort och pass kan användas som officiell identifiering och regeringar vill vara försiktiga med att utfärda dem, för att göra det svårare att skapa falska handlingar eller att imitera människor. Om en ansökan om ett dokument som ett pass, till exempel, kan någon behöva presentera andra former av identifiering till en tjänsteman, underteckna dokumentet i tjänstemannens närvaro, och få en kontrasignering från den officiella.

Dokument som postväxlar kan också innebära en kontrasignering. I det här fallet, när personen tar emot handlingen, är det undertecknas av mottagaren och emittenten. När dokumentet presenteras för betalning, kan personen vara tvungna att underteckna igen i närvaro av ett vittne. Detta görs för att bekräfta personens identitet och se till att dokumentet inte föll i händerna på någon obehörig.

Det är viktigt att läsa dokument som kräver en kontrasignering noggrant. Om dokumentet måste undertecknas inför vittnen, bör människor vänta med att underteckna den, eftersom det kan vara ogiltiga om de registrerar det på egen hand. Om en kontrasignering från någon med särskilda kvalifikationer som läkare, advokat eller notarie krävs, bör dokumentet tas till någon för en kontrasignering och folk bör också be att få se bevis på att personen är kvalificerad att utöva. Proffs brukar registreras med siffror, som en Bar Number för advokater, och kan styrka sin registrering på begäran.

  • Många formella dokument kräver countersignatures.
  • Pass program kan kräva ett kontrasignering.