Öppna Dokumentöversikt som standard

October 4

En av de funktioner som Word ger för att arbeta med ett dokument kallat Dokumentöversikt. Hur du använder denna funktion har diskuterats i andra frågor av WordTips. Exakt när Dokumentöversikt dyker upp, dock kan verka lite förvirrande-tills du förstår hur Word använder detta verktyg.

Det första man måste förstå är att det inte finns någon "inställning" Dokumentöversikt som sparas med ett dokument. Istället är det Dokumentöversikt antingen på eller av i den aktuella miljön, på ett dokument-för-dokument basis. Således kan du ha två dokument öppna samtidigt, och att använda Dokumentöversikt på endast en av dem. Om du visar dokument som har Dokumentöversikt påslagen och du öppnar eller skapar ett annat dokument, då antar Word du vill att Dokumentöversikt påslagen för det nya dokumentet, liksom. Om du visar dokumentet som inte använder Dokumentöversikt och du öppnar eller skapar ett annat dokument, då antar Word du inte vill använda Dokumentöversikt för det nya dokumentet.

Om du vill vara säker på att företagets dokument Map är alltid öppen för specifika handlingar, är då det enda sättet att åstadkomma detta med hjälp av ett makro som sparas med dessa specifika handlingar. Följande makrot kommer att göra susen, om du sparar den som en del av den ThisDocument föremålet för handlingen i fråga:

Private Sub Document_Open ()
ThisDocument.ActiveWindow.DocumentMap = True
ThisDocument.ActiveWindow.DocumentMapPercentWidth = 20
End Sub

Denna lilla makro ser till att Dokumentöversikt är öppen, och att den är inställd på 20% av bredden i programfönstret. (Du kan ändra procentsatsen, om så önskas.) Förbehållet att minnas med denna makro är att medan det visar dokument Karta på kommer Dokumentöversikt också vara på för alla andra dokument som du öppnar när du tittar just detta dokument. (Kom ihåg-det är så Word behandlar Dokumentöversikt funktionen som beskrivits tidigare.)

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (1628) gäller för Microsoft Word 97, 2000, 2002, och 2003.