Att hitta rader med värden i två kolumner

October 8

Adri har ett kalkylblad som har en hel del dataposter i det (väl över 40.000). Två av kolumner på varje rad ska vara ömsesidigt uteslutande-värde kan vara i kolumn F eller i kolumn G, men ett värde bör inte vara i kolumn F och kolumn G. Adri behöver ett snabbt sätt att hitta några poster där det finns ett värde i båda kolumnerna F och G så hon kan rätta till dessa felaktiga poster.

Det viktigaste här är frasen "på varje rad." Audri vill helt enkelt titta på kolumn F och G på en viss rad och se till att det inte finns värden (några värden) i både F och G. Förstå detta, finns det ett antal olika sätt som du kan gå vidare. Ett enkelt sätt är att lägga till en enkel formel kolumn H, som den här:

= ANTALV (F2: G2)

Förutsatt att du placerar denna formel i cell H2 (precis till höger om cellerna som undersöks), blir resultatet antingen 0, 1, eller 2. Om både F2 och G2 är tomma, då resultatet är 0; om antingen F2 eller G2 är tom, då resultatet är ett; och om varken F2 eller G2 är tomt, då resultatet är 2. Du kan enkelt sortera eller filtrera genom resultaten i kolumn H för att hitta de rader som inte har rätt räkningen.

Om du föredrar en textindikator i kolumn H, kan du använda en formel som denna:

= IF (ISBLANK (F2) + ISBLANK (G2) <> 1, "Fel", "OK")

Denna formel visar "Fel" om det finns antingen ingenting i F och G eller något i både F och G. Den visar bara på "OK" om det finns något i antingen F eller G. Med formeln på plats, kan du enkelt sortera eller filtrera för att hitta de vandrande raderna.

På tal om filter, kan du enkelt använda ett filter som visar dig bara de rader som har något i båda kolumnerna F och G. Klicka på Filter verktyget (på fliken Data i bandet) och sedan klickar du på nedåtpilen på toppen i kolumn F. I den resulterande listan avmarkerar alternativet Blanks; alla andra kryssrutor bör förbli markerat. Antalet rader som visas på skärmen minskas enligt denna specifikation. När du tillämpar samma kriterier för kolumn G, vad du har kvar är bara de rader med icke-tomma värden i både F och G. (Om du också vill kolla de som har ingenting i både F och G, kan du rensa alla kryssrutor utom alternativet för både kolumn F och G. Blanks de)

ExcelTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Excel utbildning. Detta tips (10629) gäller Microsoft Excel 2007 och 2010. Du kan hitta en version av detta tips för den äldre menygränssnittet i Excel här: Söka rader med värden i två kolumner.