Hur man väljer vilka risker att hantera i en Project

September 7

Alla identifierade risker påverkar ditt projekt på något sätt om de inträffar (trots allt, det är definitionen av en risk). Du kan dock bestämma att förutse och minimera de negativa konsekvenserna av vissa risker om de inträffar tar mer tid och ansträngning än att bara hantera de situationer när de uppstår.

Så ditt första steg i att utveckla en riskhanteringsstrategi är att välja de risker som du vill ta itu med proaktivt och vilka du ska bara acceptera. När du gör detta beslut, gör följande:

  • Tänk sannolikheten för en risk och dess potentiella inverkan på ditt projekt. Om den potentiella effekten av en risk är stor och om chanserna att det kommer uppstå är höga, vill du förmodligen att utarbeta planer för att hantera denna risk. Om både effekten och sannolikheten är låg, kan du välja att inte oroa sig för det.

    När den potentiella effekten är hög men sannolikheten är låg eller vice versa, måste du överväga situationen mer noggrant. I dessa mer komplexa situationer, kan du använda ett mer formellt tillvägagångssätt för att pröva den kombinerade effekten av sannolikheten för förekomst och potentiell konsekvens genom att definiera det förväntade värdet av risk, enligt följande:

    • Förväntat värde risk = (kvantitativt mått på effekten om det sker) × (sannolikhet kommer det att förekomma)

    Anta att du behöver köpa vissa material för en enhet du planerar att bygga. När du gör din beställning, du tror att du har en 80 procent chans att få materialen senast den dag lovat. Men betyder det att du har en 20 procents chans att något kommer att gå fel och att du måste betala extra för att få material från en annan leverantör senast den dag du behöver dem. Du uppskattar att materialen kostar normalt $ 1000 och att du måste betala en extra $ 500 för att få dem från en annan leverantör i sista minuten.

    Bestäm det förväntade värdet av denna risk enligt följande:

    • Förväntat värde risk = Extra kostnader om du använder en annan leverantör i sista minuten x sannolikheten att du måste använda den här säljaren
    • Förväntat värde risk = $ 500 × 0.2 = 100 $

    Du kanske dra slutsatsen att, är inte ett klokt finansiellt beslut allt annat lika, att spendera mer än $ 100 för att minska risken för att denna risk.

  • Bestäm om en potentiell konsekvens är så oacceptabelt att du inte är villig att ta chansen även om det är väldigt osannolik.

    Antag ditt företag vill bygga en ny fabrik i ett område som har drabbats hårt av orkaner. Den beräknade kostnaden för den nya anläggningen är 50 miljoner dollar, och sannolikheten för att en orkan helt förstör byggnaden är 0,1 procent. Det förväntade värdet av denna risk är $ 50,000 ($ 50.000.000 × 0,001), vilket bolaget lätt kan absorbera. Men om en orkan faktiskt förstör byggnaden, skulle den tillhörande $ 50.000.000 förlust sätta företaget i konkurs. Så även om det förväntade värdet av förlusten är relativt liten, kan företaget känner att även en 0,1 procents chans av sin nya byggnad förstörs av en orkan är oacceptabelt.

    Om du väljer att bygga anläggningen, se till att du utvecklar en strategi för att hantera risken för anläggningen förstörs. Du kanske vill överväga om du vill genomföra projektet alls.