Omfattning Hantering Plan Krav Utgångar för PMP Certification

October 8

När du samlar dina krav, kommer PMP Certification förväntar dig att komma ihåg att dokumentera och organisera dem så att det är lätt att visa när de är klara, samt hur de påverkar och interagera med andra krav. Dessutom, vill du tänka på hur att hantera och kontrollera dina krav.

Krav dokumentation

Beroende på typ och komplexitet ditt projekt, kan dina krav dokumentationen vara relativt enkelt eller mycket komplicerat. Ett sätt att hålla kraven organiserade är att skapa en krav registrerar att dokument alla krav för projektet. Du kan göra detta i en tabell eller ett kalkylblad för små projekt. För stora komplexa projekt, kan program hjälper dig att organisera, spåra och hantera krav.

En enkel krav register bör åtminstone innehålla följande:

  • Intressenter namn eller ställning
  • Kravbeskrivning
  • Kategori eller typ av krav
  • Prioritet
  • Acceptanskriterier

Hur man skriver krav

Skriva bra krav kan vara en utmaning. Attribut för goda kraven omfattar följande:

  • Klart och entydigt: Du Målet är en - och endast en - sätt att tolka kravet. Att ha en kvantitativ eller mätbar uttalande hjälper här.
  • Koncisa krav: Det finns bara ett krav i varje uttalande.
  • Testbar: Du kan visa ett krav har uppfyllts.
  • Konsekvent: Olika krav kan inte strida. Till exempel kan man inte ha ett krav på att personuppgifter krypteras för att skydda privatlivet ännu ett annat krav att en persons e-postadress är tillgänglig.
  • Komplett: Alla kända krav dokumenteras.
  • Godkända: Dina intressenter har undertecknat av på kraven.

Hur att kategori krav

När du börjar att gradvis utveckla dina krav, du vill kategorisera dem för att upprätthålla insyn och kontroll. Vanligen använda kategorier omfattar

  • Produktkrav

    • Teknisk
    • Prestanda
    • Storlek, vikt och utseende
    • Underhållsmässighet
    • Miljö- och gränssnitt
    • Säkerhet och trygghet
    • Operability
  • Projektkrav

    • Affärskrav
    • Gränssnittskrav
    • Utbildning och dokumentation
    • Kostnad och tidsplan

Det är uppenbart att den typ av produkt bestämma dina krav kategorier. PMBOK Guide, femte upplagan har ytterligare exempel som du bör känna till liksom.

Det är mycket viktigt i ditt jobb, och för testet, att dina intressenter är överens med kraven. Du kanske vill få sign-off eller någon annan skriftlig form av avtal för kraven.

Krav spårbarhetsmatris

Eftersom kraven driver omfattning, och eftersom omfattningen bestämmer schemat, kostnad, och allt annat om projektet, bör du kunna knyta dina krav till olika aspekter av projektet. En krav spårbarhetsmatris kan hjälpa dig att göra det. För komplexa projekt, behöver du programvara som hanterar alla de krav och relationer för dig. För enklare projekt, men kan du skapa en databas eller kalkylblad.

Här är några exempel på vad du kommer att spåra och spårning:

  • Hur dina krav spåra till en arbetsprestation
  • Hur dina krav spåra till ett mål
  • Hur detaljerade kraven avser krav på hög nivå
  • Hur tekniska kraven avser affärskrav
  • Vilket verifiering och validering metod kommer att användas för ett krav
  • Vilken intressent förutsatt kravet

Med denna information dokumenterad och lättillgänglig kommer att förenkla processen med att analysera effekterna av förändringar och hjälpa dig att förstå sambanden mellan krav.