Planera Risk Response Utgångar du bör veta för PMP Certification

September 11

Genom denna punkt, bör du ha en robust riskregister. Efter svaren beaktas för PMP Certification eller ditt projekt, vill du att omvärdera sannolikheten och effekterna av riskhändelser och den totala risken i projektet. Om du kör ett Monte Carlo-simulering för att bestämma sannolikheten för mötet kostnad och schema mål bör du åter kör det nu.

Planera Risk Response Utgångar du bör veta för PMP Certification

Utöver informationen i registret risken, du sannolikt kommer att ha följande uppgifter:

  • Utlösningsvillkor
  • Återstods risker
  • Reserv planer
  • Lösningar
  • Beredskaps reserver

Trigger förhållanden. En händelse eller en situation som tyder på att en risk är på väg att inträffa.

Kvarstående risker. En risk som kvarstår efter att riskåtgärder har genomförts.

Lösning. Ett svar på ett hot som har inträffat, för vilket en tidigare svar inte hade planerat eller inte var effektiva. (En lösning skiljer sig från en beredskapsplan i att en lösning inte är planerad i förväg om förekomsten av risken händelsen.)

Säkerhetsreserv. Budget inom kostnads ​​baslinjen eller prestationsmätning baslinjen som avsätts för identifierade risker som accepteras och för vilka villkorade eller förmildrande åtgärder vidtas.

Reservplanen. Inkludera en alternativ uppsättning åtgärder och uppgifter som finns tillgängliga i händelse av att den primära planen måste överges på grund av problem, risker eller andra orsaker.

Säkerhetsreserv bör ingå i schemat och budgeten. Det är allmänt härleds som en procent av den kvarstående risken för hela projektet.

Om dina beredskapsplaner arenâ € t effektivt, har du två alternativ:

  • Använd en reserv plan när oförutsedda svar är inte tillräcklig.
  • Skapa en lösning, vilket är en oplanerad svar på en händelse.

Säg att du bestämmer att om du donâ € t har en direktör i december 15 och du arenâ € t bekväm med ledningen pedagogen tar över en del av Directora € s ansvar, kan du bestämma att som en reserv kommer du fördröja öppning tills tjänsten är tillsatt.

Å andra sidan, säger du hyra regissören, men två dagar innan centrum beräknas öppna, bestämmer hon sig för att ta ett annat jobb. Nu du € re i den situationen att behöva arbeta runt situationen för att hitta ett sätt att få det att fungera.

Många gånger, det är för mycket information om varje individuell risk för att spela in i registret risken. Att hålla en risk datablad för att spåra denna information genom risk kan vara ett bra sätt att ta itu med den här situationen.

Planera Risk Response Utgångar du bör veta för PMP Certification

Baserat på allt det arbete du gjorde i planeringen riskåtgärder, måste du uppdatera flera komponenter i projektledning planen samt andra dokument projekt. Här är en lista över platser att starta. Naturligtvis kommer de behov som projektet diktera vilka element du behöver uppdatera.

  • WBS och WBS ordbok
  • Schema baslinje
  • Kostnad prestanda baslinjen
  • Arbetstider förvaltningsplan
  • Kostnads ​​förvaltningsplan
  • Kvalitets förvaltningsplan
  • Inköpshantering planen
  • Human resource planen
  • Assumption loggar
  • Teknisk dokumentation

Ditt beslut att överföra risken till en tredje part kommer förmodligen att skapa några sekundära risker och kommer sannolikt att kräva upphandling. Du måste se till att dessa beslut dokumenteras och att de aktiviteter och finansiering fördelas.