Vad är en normal balans?

April 16

Vid redovisningen terminologi, hänvisar en normal balans till den typ av balans som anses normalt eller väntat för varje typ av konto. Det kan antingen vara en debetbalans eller ett tillgodohavande. För tillgångs- och representationskonton, är den normala balansen en debetbalans. För ansvars, aktie- och intäktsredovisningen, är den normala balansen ett tillgodohavande.

Huruvida den normala balansen är en kredit eller en debetbalans bestäms av vad ökar just den kontots saldo har. Som sådan, i ett kontantkonto, kommer all debitering öka balansen kontantkonto, därav dess normala balans är en debitering ett. Detsamma gäller för alla utgiftskonton, såsom verktyg utgiftskonto. Däremot är en kredit, inte en debitering, vad ökar en intäktskonto, alltså för denna typ av konto, är den normala balansen ett tillgodohavande.

Allt detta är grundläggande och sunt förnuft för revisorer, bokhållare och andra personer med erfarenhet av att studera balansräkningar, men det kan göra en lekman scratch huvudet. För att bättre förstå normala saldon, bör man först känna till redovisningsmässigt såsom debiteringar, krediter, och olika typer av konton. I grund och botten, när den grundläggande redovisningsterminologi är lärt och förstått, kommer den normala balansen för varje specifik bransch blir andra natur.

Varje affärstransaktion, såsom en försäljning, ett köp, eller en betalning, har antingen en tillhörande betal- eller kreditvärde. Generellt har den en debet värde om det innebär en minskning av skulder, eller en ökning av tillgångarna. Samtidigt har en transaktion en kredit värde om det innebär en ökning av skulder, eller en minskning av tillgångarna. En transaktion ska motsvara endast ett betal- eller kreditkort, aldrig båda samtidigt. Generellt sett, debiteringar är mer önskvärt i en verksamhet än krediter.

I en huvudbok, eller någon annan bokförings journal, alltid ser man kolumner markerade "debit" och "kredit". Debiterings kolumnen är alltid till vänster om kreditkolumnen. Bredvid debet- och kreditkolumner är oftast en kolumn "balans". Enligt denna kolumn, är skillnaden mellan debet och kredit registreras. Om debiteringen är större än kredit, är den resulterande skillnaden en debet, och detta är listad som en numerisk siffra. Om krediten är större än debet, är skillnaden en kredit, och det redovisas som ett negativt tal eller i redovisningsstil, ett nummer inom parentes, som till exempel (500). Således, om uppgifterna under balans kolumnen är 1200, speglar detta en debetbalans. Om det verkar som (5000), så är detta ett tillgodohavande. Som nämnts, kan normala saldon antingen vara kredit- eller betalkort saldon, beroende på typ kontot.

En T-konto är ett speciellt och grundläggande verktyg som revisorer använder också analysera transaktioner. Den har de vanliga debet- och kreditkolumner, till vänster och höger sida respektive. Men det har ingen balans kolonn, eller ens ett datum kolumn som normalt finns i andra bokföringen. Oavsett om det har ett tillgodohavande eller en debetbalans kan bestämmas av var balansen är skrivet: på vänster kolumn en debetbalans, och på höger kolumn ett tillgodohavande.

  • Varje affärstransaktion, såsom en försäljning, ett köp, eller en betalning, har antingen en tillhörande betal- eller kreditvärde.