Hur man skapar en fysisk miljö för att maximera Agile Management-Fördelar

October 10

Agila metoder frodas när scrum gruppmedlemmar, som är centrala för framgång agila projekt, ett nära samarbete i en miljö som stöder processen. Att skapa den rätta miljön för scrum team att arbeta i går en lång väg mot att stödja projektets framgång. Du kan även hyra människor som är specialiserade på att utforma optimala arbetsmiljöer för agile.

Lokalisera den agila Scrum team tillsammans för optimal kommunikation

Om det alls är möjligt, måste Scrum laget att samlokaliseras - det vill säga fysiskt placerad tillsammans. När en scrum team samlokaliseras, medlemmar gynnas av möjligheten att

  • Kommunicera ansikte mot ansikte
  • Fysiskt stå upp - snarare än att sitta - som en grupp för den dagliga scrum möte
  • Använd enkla lågteknologiska verktyg för kommunikation
  • Få förtydliganden från scrum-team
  • Var medveten om vad andra arbetar med
  • Be om hjälp med en uppgift
  • Stöd andra med sina uppgifter

Alla dessa metoder upprätthålla agile processer. När alla arbetar inom samma område, är det mycket lättare för en person att luta sig över, ställa en fråga, och få ett omedelbart svar. Om frågan är komplex, ett ansikte mot ansikte konversation, med all den synergi den skapar, är mycket mer produktiva än ett e-postutbyte.

Grafen skapad av Alistair Cockburn, en av Agile Manifesto tecknarna visar effektiviteten av olika former av kommunikation. Lägg märke till skillnaden i effektivitet mellan papperskommunikation och två personer på en whiteboard - med samlokalisering, får du nytta av bättre kommunikation.

Hur man skapar en fysisk miljö för att maximera Agile Management-Fördelar

Att sätta upp en dedikerad område för din vig scrum laget

Om medlemmarna i Scrum teamet är i samma fysiska plats, kan du skapa en perfekt arbetsmiljö. Om möjligt bör Scrum laget har eget rum, som ibland kallas ett projektrum eller scrum rummet. Medlemmarna scrum grupp skapar installationen de behöver i detta projekt rummet, sätta whiteboard och anslagstavlor på väggarna och flytta möbler. Genom att arrangera det utrymme för produktivitet, blir det en del av hur de arbetar. Om ett separat rum inte är möjligt, en pod - med arbetsytor runt kanterna och ett bord eller samarbete centrum i mitten - fungerar bra.

Om du har fastnat i kuben stad och kan inte riva väggar, be om några tomma kuber i en grupp och ta bort skiljepanelerna. Skapa ett utrymme som du kan behandla som ditt projektrum.

De resurser du behöver i utrymmet varierar från projekt till projekt, men åtminstone kan de inkluderar vita brädor, anslagstavlor, markörer, pushpins och klisterlappar.

Ta bort distraktioner för din vig scrum laget

De agila metoder är utformade för att skapa struktur för högproduktiv arbete som utförs på ett visst sätt. Det största hotet mot denna produktivitet är distraktioner som hindrar laget från att fokusera.

Den goda nyheten är att ett agilt team har någon dedikerad till avleda eller eliminera distraktioner: den Scrum Master. Oavsett om du kommer att ta på scrum master roll eller någon annan roll, måste du förstå vad slags distraktioner kan kasta utvecklingsteamet ur kurs och hur man hanterar dem.

Göra och inte göra för vanliga distraktioner
Distraktion Göra Gör inte
Flera projekt Kan se till att utvecklingsteamet är tillägnad 100 procent till ett enda projekt - här! Inte splittrar utvecklingsteamet mellan flera projekt, verksamheter support och specialuppgifter.
Multitasking Ska hålla utvecklingsteamet fokuserad på en enda uppgift, helst kodning en bit av funktionalitet i taget. En uppgift ombord kan hjälpa till att hålla koll på de uppgifter i pågående och snabbt identifiera om någon arbetar på flera uppgifter samtidigt. Låt inte utvecklingsteamet switch krav. Byta arbetsuppgifter skapar en enorm overhead i förlorad produktivitet.
Över övervaka Gör Lämna utveckling gruppmedlemmar ensam efter att du samarbetar på iteration mål; de kan organisera sig. Titta på deras produktivitet RAKET. Inte störa utvecklingsteamet eller tillåta andra att göra det. Den dagliga Scrum mötet ger stora möjligheter att bedöma framstegen.
Utanför influenser Äger omdirigera eventuella distraktorerna. Om en annan uppgift ytor, be produktägaren att avgöra om prioriterad uppgift är värt att offra sprint funktionalitet. Bråka inte med medlemmar utvecklingsteamet och deras arbete. De bedriver sprintmålet, vilket är den högsta prioritet under en aktiv sprint. Även en till synes snabb uppgift kan kasta av arbetet för en hel dag.
Hantering Missa sköld utvecklingsteamet från direkta förfrågningar från ledningen (om ledningen vill ge gruppmedlemmarna en bonus för deras utmärkta prestanda). Låt inte ledningen att negativt påverka produktiviteten i utvecklingsteamet. Gör avbryta utvecklingsteamet väg största motståndet.

Distraktioner sav utvecklingsteamet fokus, energi och prestation. Den Scrum Master behov styrka och mod att hantera och avleda avbrott. Varje distraktion avvärjd är ett steg mot framgång.

Ge din vig scrum laget möjlighet att ordna sin omgivning

Agile är en lyhörd inställning och scrum-team kräver en miljö som hjälper dem att svara på projektets behov av dagen. En smidig laget miljön ska vara mobil - bokstavligen:

  • Använd rörliga skrivbord och stolar så att människor kan röra sig om och konfigurera om utrymmet.
  • Få trådlöst anslutna bärbara datorer så att scrum-team kan plocka upp dem och flytta dem om lätt.
  • Ha en stor mobil whiteboard.

Med denna rörliga miljö kan scrum gruppmedlemmar konfigurera och konfigurera om deras arrangemang som behövs. Med tanke på att scrum-team kommer att arbeta med olika medlemmar från dag till dag, är viktigt mobilitet. Fast möbler tenderar att diktera kommunikation som sker. Att vara mobil möjliggör friare samarbete och mer frihet totalt.