Dra Tabeller Back Into View

October 20

När du först lägga till en tabell dokumentet bestämmer Word kolumnbredd genom att dividera den tillgänglig mellan marginalerna utrymme med antalet kolumner i tabellen. Om du senare lägger till en kolumn i tabellen, kommer den införda kolumnen skjuta den högra kanten av bordet förbi högermarginalen. Detta kan göra det svårt att "ta tag" och ändra storlek på kolumnen längst till höger.

Det finns flera sätt att hantera denna typ av situation. Till exempel kan du ändra till liggande läge, justera kolumnbredder, och sedan växla tillbaka till stående läge. En annan sak att prova är att byta till Normal (eller utkast) uppfattning, i motsats till Sidlayout (eller Utskriftslayout) uppfattning. Detta gör att du kan se de kolumner som sträcker förbi högermarginalen och göra eventuella justeringar.

Om du vill justera alla kolumner så allt passar så bra som möjligt, följ dessa steg om du använder Word 2000 genom Word 2003:

  1. Högerklicka någonstans i tabellen. Word visas en snabbmeny.
  2. Klicka på Autopassa. Word visar en undermeny.
  3. Inom undermenyn, välj Autopassa till Innehåll.

Resultatet är att Word justerar ditt bord så mycket av varje kolumn är så synliga som möjligt, inom ramen för sidmarginaler och beroende på hur mycket information i varje kolumn. Detta kan låta förvirrande, och effekterna är förstås bäst genom att prova funktionen med olika typer av information i tabellen. Om tabellen är tom, är varje kolumn göras så smal som möjligt, och du sluta med en "scrunched" bord. Om det finns information i tabellen, då varje kolumn görs så bred som möjligt för att visa all information i den kolumnen. Om tabellen är fortfarande alltför bred, smalnar Word de bredaste kolumnerna, variinslag innehållet i dessa kolumner, tills den kan passa allt.

Om du använder Word 97, har en helt annan metod för montering dina kolumner som ska användas. Följ dessa steg, i stället:

  1. Markera hela tabellen.
  2. Välj Cell Höjd och bredd från menyn Tabell. Word visar cell Höjd och Bredd dialogrutan.
  3. Se till att fliken Kolumn väljs.
  4. Klicka på Autopassa.

Effekten på ditt bord beror på om din tabell innehåller information, eller inte. Om tabellen är tom, är kolumnerna jämnt storleksändras så att de ryms inom de sidmarginaler. Om det finns information i någon av kolumnerna är kolumnbredd in så att informationen får plats på en rad (om möjligt). När dina kolumnbredder är inställda på det här sättet, kan du göra något slutlig justering kolumnen behov.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (80) gäller för Microsoft Word 97, 2000, 2002, och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Word (Word 2007 och senare) här: Dra Tabeller Tillbaka Into View.