Vad är Project Initiation Dokument?

December 23

Ett projekt initiering dokument (PID), eller projekt korthet används i projektledning för att markera Projecta € s plan för tillvägagångssätt. Specifika delar av en PID varierar mellan organisationer och projektmetodik. Generellt de var täcka en del viktig information som beskriver projektet, inklusive definition, fall, resultat, begränsningar, risker, medlemmar, kommunikationsplaner, projekt tolerans och underskrifter.

Definitionen Projektet är en viktig avsnitt i dokumentationen. Det kommer att beskriva Projecta € s mål, mål, och önskade resultat, hur varje kommer att mätas, och omfattningen av arbetet vara klart. Projektet inleds dokumentet ska tydligt ange de funktioner som ska ingå och uteslutas.

Ett business case är avgörande för projektet. Detta avsnitt ska klargöra värdet av projektet förväntas leverera till organisationen i utbyte mot kostnaden. Om ett projekt inte kan ge tillräckligt med fördelar för att rättfärdiga sin kostnad och ansträngning, kommer det sannolikt inte att finansieras.

Projektresultat bör dokumenteras. Leverabler kan inkludera programkod eller andra produkter och tjänster som är resultatet av projektet. De kan också innefatta andra dokument, såsom affärskrav, testplaner och utbildningsmanualer.

PID ska lista alla begränsningar inför projektet. Begränsningar är externa faktorer som kan påverka projektet men ligger utanför projekt Föreståndarens € s kontroll. Antaganden, såsom en tredjepartsprogramutvecklare levererar kod, bör dokumenteras också.

Alla projekt har risker. Projektledaren måste identifiera riskerna dokumentera dem med hjälp av en riskregister eller logga. Riskerna bör övervakas och förhindras eller mildras när det är möjligt. Projektledaren bör utveckla planer för att hantera dem som canâ € t förhindras.

En lista över personal och en tidslinje är också viktiga komponenter i ett projektstart dokument. Roller och ansvar bör listas med varje projekt medlem. Avsnittet projektplanering ger en översikt över tidslinjen för leverans av kritiska delar av arbetet.

En organisation kan omfatta en kommunikationsplan i en PID. Denna plan kan omfatta olika möten som ska hållas med gruppmedlemmar. Det kan även dokumentera förväntade kommunikation till företagsledningen och till slutanvändare som kan beröras av projektet.

Många organisationer inrätta projekt toleranser. Tolerans avser den faktiska mängden arbete och kostnader som uppkommit av projektet mot planen. Ett projekt som inte fungerar inom den tillåtna variationen av sin planerade tidsram och budget kan bli föremål för ytterligare hantering överblick. Denna information kan också ingå i projektet inleddes dokumentet.

De flesta PID har ett område för underskrifter. Chefer och ledare måste oftast underteckna dokumentet. Deras signatur anger att de kommer att stödja projektet genom att finansiera eller ägna anställda att arbeta på det.