10 Svårigheter för Transformation Programme och Project Champions eller Sponsorer

September 14

Strategi utbyggnaden kommer att behöva en rad projekt och aktiviteter som helst sponsras eller förespråkats av ledare och chefer. Men Champions sannolikt kommer att möta en rad utmaningar. Förhoppningsvis kommer ingen av dessa vara "kraftprov" uppgifter att ta itu med, men de kommer att behöva ta itu med.

Och på den högsta nivån i organisationen, detsamma kan sägas om mästarna och sponsorer av omvandlingen som helhet.

Generera en lista över de utmaningar som Champions och deras team är enkelt! Följande lista visar många av de vanligaste problemen i organisationer. Du kanske vill skapa din egen lista med hjälp av negativ brainstorming. Det är bra roligt, om än något skrämmande när man tänker på utgång:

  1. Ineffektiva Förbättrings Charters som är, till exempel, är för vaga eller för stor. Och detsamma gäller för Transformation stadgan, också.
  2. Gruppmedlemmarna är inte alltid dela en enhetlig riktning eller visioner - de ska göra, naturligtvis, men gör de verkligen vill komma till True North du är på väg mot?
  3. Fel mix av kompetens eller funktionell representation i laget. Att få rätt balans är avgörande för att säkerställa framgångsrika projekt och lämplig inköp, så se till att de rätta parter är inblandade.
  4. Champions, lagmedlemmar eller ledare inte spendera tillräckligt med tid på projekt, eller omvandlings sponsorer inte spendera tillräckligt med tid att granska den övergripande utvecklingen av strategin driftsättning. Schema tid i dagboken nu och se till att utrymmet inte tas upp av olämpliga förströelser.
  5. Trycket för omedelbar ekonomisk inverkan eller förbättrad leveransservice leder till olämpliga genvägar som sätter de gruppmedlemmar (eller alla inblandade) och misskreditera systematiskt tillvägagångssätt främjas.
  6. Andra viktiga intressenter är inte helt stöder den övergripande strategin transformation, eller lagets projekt. Akta dig för läpparnas bekännelse.
  7. Otillräcklig budget eller tid att slutföra programmet och dess enskilda projekt, eller att korrekt genomföra rekommenderade lösningar.
  8. Konkurrerande eller målkonflikter projekt mellan olika förbättringsgrupper helt enkelt leda till förvirring. Akta suboptimering.
  9. "Räckvidd kryp" - programmet och dess olika projekt blir bara större. Vara fokuserad och spendera tid i förskott för att säkerställa omfattningen kryp undviks, eller åtminstone minimeras.
  10. Dåligt hanterad överkopplingar, och brist på chef eller arbetsledare inköp till nya arbetssätt som leder till en bristande integration av de förbättringar i organisationen.

Det viktiga är att vara medveten om dessa frågor och aktivt försöka förutse och förebygga dem.