Vad är en administrativ budget?

May 11

En administrativ budget är en ekonomisk plan för den administrativa sidan av ett företag för en redovisningsperiod som kvartal eller år. Den innehåller kostnader som inte är direkt förknippade med produktion av varor och tjänster. Styra budgetar är avgörande för företag av alla storlekar, som en stor budget kan äta upp vinsten och göra det svårt för ett företag att växa. Om ett företag är börsnoterade, den har också en skyldighet att skydda aktieägarna med vettig budgetering, och i vissa fall företag kan ha en rättslig skyldighet att lämna ut den administrativa budgeten.

Detta dokument innehåller en detaljerad uppdelning av förväntade kostnader för stödverksamhet i samband med verksamheten, allt från juridiska tjänster till sekreterarlönelistan. Den administrativa budgeten definierar ett antal avdelningar och deras funktioner, och diskuterar fondanslagen tillgängliga för dem. Storleken på denna budget kan variera, beroende på företaget; vissa företag har mycket höga tillhörande omkostnader, medan andra har kostnaderna koncentrerade direkt i produktionen.

Vissa organisationer måste lämna sin administrativa budget. I regeringar som värdesätter öppenhet, är detta dokument tillgängliga för granskning av skattebetalarna, och folk kan lämna synpunkter. Noterade bolag behöver diskutera budgetering i årsrapporter och andra förklaringar. Likaså måste registrerade välgörenhetsorganisationer visa hur de använder sina medel, och en hög administrativ budget kan vara avskräckande för givare som vill se merparten av sina medel koncentrerade på leverans av varor och tjänster till behövande.

Planera en administrativ budget kan ta veckor eller månader. Företaget måste kunna förutse kostnaderna så noggrant som möjligt, och kan väga in frågor som inflations spikar. Det lägger ut mål för räkenskapsperioden och kan diskutera dessa i budgeten. Till exempel kan den juridiska avdelningens budget expandera eftersom ett företag förbereder en ny produkt som kräver juridisk rådgivning, och därmed utgifterna är motiverad. Om ett företag inte kan förklara en plötslig hoppa i administrativa utgifter, kan detta utgöra kommunikation eller effektivitetsproblem inom företagets administration.

Revisorer, analytiker och andra kan konsultera en administrativ budget från en tidigare period för information. Uppåt kryper i administrativa kostnader tenderar att bli en fråga över tid och ibland dessa budgetar blir uppsvälld. I dessa situationer, personalen behöver sitta ner för att avgöra hur effektivast att sänka budgeten för att möta administrativa behov och inrikta medel till andra ändamål. Detta skulle kunna omfatta avdelnings omstrukturering och andra åtgärder för att öka effektiviteten och minska kostnaderna i samband med administrativ verksamhet.

  • Revisorer kan rådgöra tidigare administrativa budgetar för information.
  • Fabriker har ofta flera lednings anställda vars löner ingår i förvaltningsbudgeten.