Klistra in i en kommentar

February 22

Malcolm behöver kopiera ett cellområde och klistra in dem i en kommentar. (Han behöver inte klistra formlerna i intervallet, bara resultatet av formlerna.) När han försöker att göra detta, varje gång han gör kommentaren redigerbara, Excel ångrar sitt val och han kan inte klistra.

Historiskt detta kan vara lite av en knepig operation på grund av det sätt som Excel hanterar kopiera och klistra in. Ett sätt att människor ofta har hanterat det är att kopiera cellerna från Excel och sedan klistra in dem i ett annat program, till exempel Anteckningar. Du kan sedan kopiera dem tillbaka ut det andra programmet och klistra in dem i din kommentar. Om du inte vill använda ett annat program som mellanhand, då den enda lösningen var att använda ett makro för att greppa vad som finns i området och stoppa in det i en kommentar.

En bättre lösning är dock att använda Urklipp i Office, vilket är ungefär som en utökad version av Windows Urklipp. För att använda Office Urklipp effektivt, allt du behöver göra visa den. Bara visa fliken Start i menyfliksområdet och klicka på den lilla ikonen längst ned till höger i gruppen Urklipp. Urklipp i Office visas på den vänstra sidan av kalkylbladet.

Nu, gå vidare och välja de celler som du vill kopiera i kommentaren. När du trycker på Ctrl + C för att kopiera dem, ser du att de visas i Office Urklipp rutan. (Se figur 1.)

Klistra in i en kommentar

Figur 1. Byrån Urklipp rutan.

Om du vill klistra in sortimentet i en kommentar, helt enkelt in kommentaren där du vill (eller välja att redigera en befintlig kommentar) och klicka sedan på området i Urklipp i Office rutan. Den placeras precis där du vill ha den, i kommentaren.

ExcelTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Excel utbildning. Detta tips (12446) gäller Microsoft Excel 2007 och 2010.