Vad är en Återbetalning Plan?

August 18

En ersättning plan är en strukturerad strategi för återbetalning individer som har utgifter för en annan enhet. Det vanligaste exemplet på denna typ av plan har att göra med att täcka kostnader som anställda när de utför sina arbetsuppgifter. Planer av denna typ gör det möjligt att säkerställa den anställde ersätts i tid, samtidigt som medhjälp arbetsgivaren att hålla noggranna register hela kostnaden i samband med utförandet av en given uppgift.

Återbetalning planer kan struktureras som ansvarig och icke-ansvariga. En ansvarig planen kräver den anställde att lämna kvitton för de kostnader som berättigar till ersättning. En icke-ansvarig planen ersättning omfattar kostnader som kräver inget kvitto, även om den anställde behöver deklarera bekostnad skriftligen innan han eller hon får ersättning. Till exempel kommer en anställd som tar kunder ut på middag behöver presentera kvittot för måltiden för att få ersättning för de kostnader. Samtidigt, om arbetstagaren använder sin privata fordon i samband med att slutföra uppgifter på uppdrag av arbetsgivaren, han eller hon lämnar in den totala mängden körsträcka används, oftast på en kostnad kupong eller ansökningsblanketter. Arbetsgivaren avgör mängden ersättning utfärdats, utifrån gällande regelverk och praxis som gäller.

I fråga om skatteavdrag, är en anställd som deltar i en återbetalningsplan normalt inte tillåtet att göra anspråk på ersättning kostnader som avdrag på deras personliga självdeklarationer. Arbetsgivaren kan göra anspråk på kostnader som ersätts som avdrag, med förbehåll för bestämmelserna i skattelagstiftningen för närvarande på plats i den jurisdiktion där företaget är beläget. I vissa länder kan den anställde måste deklarera vissa former av ersättning som inkomst, särskilt i situationer såsom körsträcka, där det inte finns något specifikt dokumenterat out-of-pocket bekostnad.

Ett brett utbud av kostnader kan täckas på ett återbetalningsplan. Anställda som reser som en del av deras arbete är ofta rätt att lämna in utgifter såsom flygresor, logi, hyrbil och måltider för ersättning. En anställd kan också få ersättning för kostnader medan du arbetar med ett särskilt projekt för företaget, som tjänstgör som representant för verksamheten vid en lokal händelse. Ofta statliga regleringar definiera omfattningen av vad som anses vara en ersättnings bekostnad, och vilka förfaranden måste följas för att arbetsgivaren att göra anspråk på ersättning kostnad när arkivering skattedeklarationer. Dessa föreskrifter formar vanligtvis interna riktlinjer och förfaranden som används av ett företag att strukturera och genomföra planen ersättning.