Tio Roberts Regler för att skräddarsy

August 13

Om din organisation har antagit Roberts regler som dess parlamentariska myndighet, har du fått en bra regel för nästan vad som helst som kommer upp. Däremot Roberts Rules inte försöka vara en storlek passar alla när det kommer till individualisering dina egna regler. Robert arbetsordning uppmuntrar dig att göra dina egna specifika regler och ger dig bra information som hjälper dig finjustera dina regler som behövs.

Ändra tio minuters anförande regel

Roberts Rules föreskrivs att varje medlem kan tala två gånger till en rörelse, och varje tal kan vara upp till tio minuter.

Även om medlemmarna hävdar sällan rätten till hela tio minuter, kan tal vara tidskrävande om medlemmar talar så länge. Och när tal tiden blir en fråga under ett möte, ändra gränserna kräver två tredjedelars majoritet.

Att få den omröstningen tar tid - och om det är gjort på ett visst ämne innan medlemmarna börjar tala, kommer de första talarna har kunnat tala längre än medlemmarna som talar efter gränsen antas.

Om du vill spara din grupp lite tid och besvär, kan du överväga vilka gränser din grupp kanske föredrar att arbeta under och anta en särskild regel för att kunna ge en tidsfrist på mindre än tio minuter.

Definiera ditt kvorum

Roberts Rules definierar beslutför när antalet medlemmar som måste vara närvarande för att bedriva verksamhet (och Robert arbetsordning erkänner endast en typ av ledamot - den typ som har full rösträtt). Om din grupp inte har definierat sin beslutsmässighet, Robert arbetsordning gör det åt dig. För de flesta organisationer är beslutsför en majoritet av medlemmarna.

En majoritet beslutsför är bra om din grupp är liten. Men om din organisation är stor, och i synnerhet om de flesta människor går för de förmåner och inte bryr sig om de möten, kan du finna dig oförmögen att hålla en juridisk möte. Eftersom antalet ledamöter ökar, kommer du få problem med att få en beslutför. Göra rimliga kvorumaktiviteter bestämmelser i dina stadgar är det bästa sättet att undvika det här problemet.

Enligt Robert arbetsordning bör beslutför sättas som det största antalet medlemmar som rimligen kan förväntas delta i alla möten utom i dåligt väder.

Fastställa regler relaterade till beslutsmässighet

Oavsett hur noga du överväga och definiera beslutsför, kan medlemsnummer förändras snabbt och snabbare än din förmåga att uppnå beslutsmässighet under dina nuvarande regler. Om din grupp står inför detta problem, kommer du vara glad att du ansåg följande regler för att göra saker och ting lättare.

  • Auktorisera din styrelse att fylla sina vakanser att uppnå beslutsmässighet. Organisationer med små styrelser har oftast bylaw bestämmelser som bemyndigar styrelsen att fylla eventuella styrelseuppdrag vakanser som uppstår mellan valmöten.

    Gör en bylaw bestämmelse om att om antalet styrelseledamöter sjunker under en viss nivå, kan de kvarvarande medlemmarna accepterar avgångar och fylla så många vakanser som behövs för att återigen ha en beslutför (så att den kan fungera som en styrelse igen).
  • Auktorisera en poströstning för att ändra en omöjlig beslutsförhet. Placera en bestämmelse i era stadgar att om din grupp inte kan uppnå beslutsmässighet inom en viss tid och efter att ha tagit del specificerad åtgärd, kan kvorumet ändras genom poströstning.

När du gör avsättningar för post valsedlar, tydligt ange vilken röst som krävs för varje fråga som skall avgöras på detta sätt. Också klargöra att du inte har någon beslutsmässighet krav på röster som utförs av post.

Elect med rösten istället för genom omröstning

Även i grupper där det är helt klart att endast en kandidat söker ett kontor och att kandidaten är så gott som garanterad valet måste en omröstning tas om inte stadgarna göra en särskild bestämmelse som tillåter en röst röst.

Anta särskilda trösklar omröstning

Roberts Rules diskuterar det kloka i att tillhandahålla en lägre tröskel för väljarna att kunna kräva en omröstning med namnupprop, eftersom en majoritet är oftast osannolikt att kräva sig för att gå på posten. Den standardkrav för att beställa en omröstning omröstning eller en räknade röst är också en majoritet.

Men som med namnupprop rösta, kan du eliminera en viss oro om kravet på dessa röster är lägre än majoriteten, alltför.

Auktorisera en kommitté att anta sina egna regler

Roberts Rules möjliggör en styrelse att anta särskilda regler för att, om de inte strider mot organisationens andra regler (stadgar, särskilda regler för ordning, eller stående regler). Men det håller inte riktigt för utskotten.

Om inte din stadgar, regler, eller rörelse skapar en kommitté föreskriva att era utskott kan anta sina egna procedurregler, Robert arbetsordning förbjuder dem från att göra det. De är då helt bunden av organisationens stadgar, stående regler, särskilda regler och de andra standardregler som finns i Roberts Rules.

Om dina kommittéer arbetar mestadels som autonoma organ, kan det vara fördelaktigt att göra avsättningar i dina stadgar tillåter utskott att anta sina egna procedurregler.

Auktorisera utgifterna vid antagandet budgetar

Din finanskommitté tar förmodligen stora ansträngningar för att arbeta fram en bra och fungerande budget, och du sannolikt tillbringar mycket tid att gå över budget när det kommer upp för antagande av din styrelse eller organisation.

Men anta budgeten bara visar att ledamöterna enas om hur man ska spendera organisationens pengar; Det tillåter inte kassören att skriva några kontroller. För detta behöver kassör någon sorts utbetalningstillstånd.

Kräv en adopterad agenda genom regeln

Har några speciella regler för agendor mötes:

  • Sörj för en agenda som ska skickas till medlemmarna före mötet
  • Fastställa förfaranden för medlemmarna att lämna motioner innan mötet
  • Ställ en viss tröskel röster som krävs för att ta upp nya företag som inte är på dagordningen

Roberts Rules föreskrivs att man kan anta en agenda i början av ett möte och ändra det bara med två tredjedelars majoritet. Genom att anta de särskilda regler som föreslås här, du lägger de fördelar som kommer med avancerad planering, men du kan fortfarande avvika från planen om tillräckligt många medlemmar vill göra det.

Anta en anpassad arbetsplan

Roberts Rules ger en logisk och fungerande plan för arbetsplanen för dina möten. Din organisation kanske vill lägga till objekt till din agenda eller göra dem i en annan ordning. Du kan leka med arbetsplanen så mycket du vill, men du behöver en särskild regel om att i stället för att göra en permanent förändring för dina möten.

Bryt en slips i val

Enligt Robert arbetsordning, val till kontoret kräver en majoritet om inte stadgarna etablera någon annan tröskel. Ibland kan en slips är det bästa du kan göra. Oavsett om du står inför ett oavgjort mellan de enda två kandidater till ett enda kontor eller oavgjort mellan flera kandidater än det finns platser i styrelsen, sparar tid och frustration en utslagsfråga bylaw.