Hur kan vi minska din tid i Kundreskontra i Medical Billing

April 22

I medicinsk fakturering, kan bruket att följa upp påståenden efter inlämnandet minska antalet dagar från inlämning till betalning och därmed kundfordringar. Helst bör påståendet lämna dina händer inom 72 timmar efter dagen för delgivning. Det är då betalningen klockan börjar och när du kan börja leta efter denna kontroll att visa upp i kundfordringar (AR).

För att bidra till att minska ditt påstående tid i AR, lagar statliga betalnings lagstifta antalet dagar där en betalare måste betala en ren påstående. Payer kontakter har oftast löneklausuler snabba, liksom.

Din fakturering programvara kan hjälpa dig att hålla reda på hur länge en fordran har gått obetalda genom att ge leverantörer tillgång till ett antal rapporter. En av dem är den åldrade samlingen huvudbok. Rapporten speglar de enskilda betalare och patient konton som är kopplade till varje betalare.

Rapporten visar också åldern på kontot i antalet dagar; 30 dagar eller mindre, 31-60 dagar, 61-90 dagar, 91-120 dagar, och så vidare. Rapporten visar också att antalet dagar som tillåts i AR per betalare.

När man tittar på rapporten, titta på den förkortade versionen, vilket är den ålder av räkenskaperna per betalare, och gör följande:

  1. Börjar med betalaren med det största antalet kundfordringar enastående, titta på betalarens konton som är 30 dagar eller mindre.

    Kontrollera att dessa påståenden har received.Doing så hjälper till att förhindra aktuella arkivfrågor senare.
  2. Om man tittar på äldsta konton calleach betalare och kontrollera status för varje konto.

    Här är några frågor att ställa varje betalare du ringer:

    • "Har en fordran nummer tilldelats? Om ja, vad är det? "
    • "Vad är status för detta påstående?"
    • "När kan vi förvänta oss betalning?"
    • "Finns det några frågor som orsakar påståendet att försenas? Om ja, hur kan vi fixa dem? "
    • "Är ytterligare information som behövs?" Om så, får ett faxnummer och skicka nödvändig information, sedan ringa tillbaka och bekräfta mottagandet FATTAT fax.
    • "Med vem talar jag, och vad är referensnumret för detta samtal?"
  3. Arbeta dig igenom den åldrade kontoboken genom att titta på kontona som de har åldrats och få påståendena i processen att betala.

    Om du är ansvarig för den finansiella tillståndet i åldern konton, desto färre dagar i kundfordringar för varje påstående, desto bättre du ser ut.