Så här konfigurerar du en Master Budget

December 20

För att förbereda en mästare budget, chefs revisorer samarbeta med chefer i hela organisationen för att utveckla en realistisk plan, i antal, för vad som kommer att hända under nästa period. De stora budget räknar på din förståelse för kostnads ​​beteende, till resultaten av kapital budgetering, prissättning och andra ledande redovisningsinformation i ordning planera en konkret strategi för att möta försäljning, vinst och kassaflödes mål för det kommande året.

Budgetering kan bli frustrerande eftersom beslutsfattare i hela organisationen måste gå med på att en enda plan, befälhavaren budgeten. Inte bara det, men befälhavaren budget som de är överens om att måste faktiskt fungerar; Det måste leda till hållbara kassaflöden och träffa companyâ € s lönsamhetsmål.

Antag Frank i säljavdelningen räknar med att sälja 1.000 widgets för $ 20 vardera. Fran säger att produktionsavdelningen kan producera maximalt 900 widgets, kostar $ 21 vardera. Sally i Cash Management säger att företaget har $ 500 i kontanter. Kombinera all denna information resulterar i ett tåg vraket.

Först av allt, även om försäljningen projekt avdelnings sälja 1.000 enheter, det kan bara sälja så många enheter som produktionsavdelningen gör: 900 enheter. Därför kommer företaget förmodligen inte möta kundernas efterfrågan.

Därefter är försäljningspriset för lågt. Eftersom företaget spenderar $ 21 för att göra varje widget utan bara säljer varje för $ 20, förlorar det $ 1 på varje widget, vilket resulterar i en tilltänkt nettoförlust på 900 $.

Göra saken värre, doesnâ företaget € t har tillräckligt med kontanter. Den har 500 $ i banken i början av året, vilket sannolikt kommer att förvandlas till en $ 400 övertrassering i slutet av året.

Kort sagt, företaget doesnâ € t producera tillräckligt varor att sälja, ställer den försäljningspriset för lågt, dess produktionskostnader är för höga, och det har inte tillräckligt kassaflöde.

Chefer och chefs revisorer måste arbeta tillsammans för att utveckla en budget som fungerar. Antag att, efter vissa förhandlingar, konstaterar försäljningsavdelningen ett sätt att höja sitt pris till $ 22 per widget. Produktionsavdelningen inser att det kan producera 1.000 enheter om de anställda konfigurera sin utrustning. Denna utrustning förändring minskar också kostnaden per enhet till $ 19. Figur 1-2 visar vad som kan hända under dessa nya förhållanden.

Så här konfigurerar du en Master Budget

Som ett resultat av nära samordning (och kanske lite arm vridning), projicerar företaget nu att fullt ut möta kundernas efterfrågan på 1.000 enheter. På så förväntar sig (positivt) nettovinst på $ 3000 och en slut kassa på $ 3500.

Vad skulle ha hänt om förvaltningen tog departmentsâ € planer på nominellt värde utan att förbereda en budget? Det skulle ha tillverkat för få enheter på en alltför hög kostnad och sålde dem på en för låg pris, ådra sig en förlust. Budgetprocessen hjälper till att undvika den här röran; Ita € SA kritiskt steg för att hjälpa ett företag att uppfylla sina mål.