Vad är det bästa sättet att Skriv ett affärsbrev?

September 25

När du skriver ett affärsbrev, du förväntas följa vissa format. Format har viss variation och om du tar en klass på brevskrivning, kan människor inte specifikt mäta avståndet mellan toppen på sidan och dina adresser, och mellan adresserna noterade och din hälsning. Den viktigaste aspekten när du skriver ett affärsbrev är att göra ditt syfte - varför du skriver brevet - mycket tydlig. Dock bör du vara bekant med en grundläggande format, innan du börjar oroa dig för vad och hur man ska skriva.

Om du använder ett ordbehandlingsprogram, kontrollera program för affärsbrevmallar. Dessa kan göra ditt jobb lättare eftersom de har förinställda marginalerna och oftast informera dig exakt var du ska placera saker som adresser. Om du inte har en sådan mall, sedan ditt brev kan formateras på två sätt. Den första kallas blockformat och det andra indragen formatet. Om inget annat anges, kan du använda antingen format eller någon av deras varianter. Den stora skillnaden mellan de två formaten är att punkterna inte har fördjupningar och text kan vara motiverat så varje rad är samma längd. I indragen format, kommer inte alla linjer vara exakt lika långa, och den första meningen i varje stycke kommer vara indragen fem platser.

Lite variationer existera med varje format, så denna förklaring kommer sträva efter ett sätt att snabbt skriva ett affärsbrev, med hjälp av blockformat, utan att motivera din text. Den affärsbrev bör ha följande marginaler: en tum (2,54 cm) på toppen, botten, vänster och höger. Kontrollera din ordbehandlingsprogram innan du börjar och ställa dessa marginaler om det behövs. Font bör vara 12 poäng, och Times New Roman är det självklara valet.

Om du skriver på företagets brevpapper, behöver du inte börja brevet med din adress. Om du använder standardpapper, bör du börja i toppen marginalen med din adress. Det är onödigt att inkludera ditt namn med din adress. Helt enkelt inkludera din adress, och om du vill, telefonnummer och e-post. Lägg ett datum direkt efter adressen. Du kan dra in din adress så att den kommer i jämnhöjd med den högra marginalen, men det kan helt enkelt börja på vänstermarginalen, som är lättare.

Hoppa en linje och skriver namnet på den person som du skriver, deras Titel eller företag, och sin adress. Varje post som namn, titel och gatuadress ska vara på en separat rad. Stad, stat och postnummer bör göra upp den sista raden. Följande ordning behövs för adressen: Företag, Person, Titel och adress.

Hoppa annan linje och börja med din hälsning. Detta bör vara formell. Om du skriver till Ms Smith, du skriver Kära Ms Smith :. Använd ett kolon istället för ett komma efter hälsningsfrasen.

Utrymme ned en rad och börja din första kroppen stycket. Var noga med att tydligt ange syftet med brevet i denna första stycket. Använda ytterligare stycken, med ett utrymme i mellan, som behövs för att expandera på din punkt eller ge exempel. Efter avslutad kroppen stycken, hoppa ner en rad och skriva "vänliga hälsningar", din avslutande anmärkning, sedan hoppa ner ca 03:57 rader innan du skriver ditt namn, och din titel om du har en. Innan affärsbrev postas, glöm inte att fysiskt skriva ditt namn i svart bläck i utrymmet mellan din stängning och din skrivit namnet.

Målet när du skriver ett affärsbrev är att effektivt förmedla din punkt. Du kan inte vara effektivt om ditt brev är fylld med fel. Inte bara köra en stavningskontroll, men också undersöka dina papper för eventuella grammatiska fel, ofta förvirrade ord och skiljetecken problem. Läs brevet högt för att vara säker på att du förmedla din punkt tydligt. Använd ett enkelt språk, men undvik sammandragningar eller någon slang. En välskriven affärsbrev som kommer till den punkt direkt är väldigt viktigt, speciellt om du skriver från ett annat företag. Din förmåga att skriva ett affärsbrev som är lätt att förstå och felfri reflekterar på professionalism av ditt företag.

  • En person bör skriva på ett affärsbrev med "Med vänliga hälsningar", en signatur, och om tillämpligt, en titel.
  • Program bearbetning Word kommer vanligtvis med affärsbrevmallar som förformaterade för bekvämlighet.
  • Affärsbrev ska vara kortfattad men ändå kunna fånga läsarens uppmärksamhet.