Vad är en intern kvalitetsrevision?

October 21

Revision inom ett företag eller en organisation är en bedömning av efterlevnaden. Den interna revisionskvalitet fokuserar oftast på anslutning till companyâ € s kvalitetsledningssystem som är på plats, även om det kan också ta upp andra områden, såsom lagar och statliga regleringar. Interna kvalitetsrevisioner är ett sätt att aktivt för att bestämma beredskap för en utomstående revision och att identifiera områden som behöver förbättras.

Det finns i huvudsak tre typer eller nivåer av revision som uppstår i samband med ett företag eller organisation. En extern kvalitetsrevision, även kallad en tredjepartsrevision eller tredje nivån revision, sker genom någon form av oberoende enhet, till exempel en tillsynsmyndighet. Den andra nivån avser reaktioner från kunder eller slutanvändare. Den tredje typen är den interna revisionens kvalitet som genomförs av en intern revisionsgrupp.

En intern revisionskvalitet är ett värdefullt verktyg. Feedback från andra källor, inklusive kundtillfredsställelse och externa granskningsresultat, detalj de slutliga resultaten. Den interna revisionskvalitet ger ledningen möjlighet att granska företagets rutiner och effektiviteten av produkter och tjänster innan de når den punkten. Frekvensen av revisionerna varierar, beroende på storlek och arten av varje företag, men det är allmänt rekommenderas att en revision genomföras en gång per år.

Normalt kommer en checklista vägleda stadier och enskilda stegen i revisionen. Checklistor för interna revisioner kommer vara specifika för varje företag. De flesta är raffinerade och förstärkt när verksamheten växer, och många blir långvariga och omfattande. Korrekt ifyllt, dessa checklistor bli en värdefull resurs för ledningsgruppen.

De flesta revisioner börjar med ett möte mellan revisorerna och ledningsgruppen för att beskriva omfattningen av processen och åtgärda eventuella frågor eller funderingar. Detta steg upprepas sedan i slutet av revisionen för att diskutera frågor om brott och rekommenderade korrigerande åtgärder. Interna kvalitetsrevisioner bör inte enbart fokusera på brister, men också bör identifiera områden med exceptionella prestanda och belysa metoder som fungerar bra. Detta kan bygga övergripande moral och leda till en mer samarbetsvillig atmosfär under revisionsprocessen.

En av de viktigaste stegen i den interna revisionskvalitet är rekommendationen av korrigerande åtgärder som bör vidtas för att ta itu med de problemområden. I allmänhet är dessa rekommendationer är inte frivilligt och åtföljs med ett måldatum för efterlevnad. Revisionen anses inte komplett förrän dessa frågor har korrigerats och omprövas av revisionsgruppen.

  • Den interna revisionskvalitet ger ledningen möjlighet att granska företagets rutiner.