Skildrar roller med ansvar Assignment Matrix

August 4

Ett sätt du kan visa grupp roller och ansvar är i ett Responsibility Assignment Matrix (RAM) - även kallad en linjär Responsibility diagram (LRC). Definiera och dela grupp roller och ansvar upfront kan hjälpa dig att förbättra prestanda och identifiera och avvärja potentiella svårigheter under något projekt du hanterar.

RAM är en tabell som visar varje projekt publikens roll i utförandet av olika projektaktiviteter. En RAM-formatet är som följer:

  • Projektresultat är i den vänstra kolumnen.
  • Projekt publiken är på den översta raden.
  • Rollen varje Publiken kommer att spela i att utföra arbetet med att ta fram varje enskild produkt är i skärningspunkterna mellan rader och kolumner.

    Skildrar roller med ansvar Assignment Matrix

RAM här visar vilken av följande tre roller människor kan ha i det här projektets aktiviteter:

  • Huvudansvaret (P): Du ska se till att resultat uppnås.
  • Sekundär ansvar (S): Du ska se en viss del av resultaten uppnås.
  • Godkännande (A): Du är inte faktiskt arbetar med arbetsprestationen, men du godkänner de resultat som andra som är.

RAM är bara ett format. För varje projekt, du definiera och tilldela roller du tycker är lämpligt. Du kan till exempel välja att använda följande roller utöver de tre som redan definierats:

  • Review (R): Du granska och kommentera resultatet av en aktivitet, men din formella godkännande krävs inte.
  • Utgång (O): Du får produkter från verksamheten.
  • Input (I): Du ger input för aktivitetsarbetet.

Rollerna som ingår i ett projekt RAM beskriva arbets olika människor måste göra för att hjälpa uppnå projektverksamheten. För att hjälpa dina medarbetare att öka sina bidrag till hela teamet samt kvaliteten i sitt eget arbete, basera sina projektuppdrag på sina färdigheter, kunskaper och erfarenheter och på de beteenden som de tenderar att uppvisa på uppgifter de utför.

Exempel på beteende roller som människor spelar innehålla följande:

  • Encourager: En som prisar och accepterar andras idéer
  • Harmonizer: En som lindrar spänningar och löser konflikter
  • Gatekeeper: En som uppmuntrar andra gruppmedlemmar att delta
  • Follower: En som följer ledningen andras
  • Grupp observatör: En som ger återkoppling bibehållen sin distans