Vad är en bestående värde?

February 24

Något sägs ha bestående värde när den har historiska betydelse eller annan form av värd som väntas pågå långt in i framtiden. Medan många konstnärliga handlingar har bestående värde, inklusive artistsâ € manifest och litterära verk, denna term också används ofta för juridiska och affärsdokument. Skälen för att hålla ett dokument varierar, men de brukar involvera det dokument som innehåller information som är ny, revolutionerande eller förväntas vara användbara i framtiden. I genomsnitt dokument med bestående värde är mindre än 5 procent av alla dokument som gjorts. De organisationer som ansvarar för de handlingar som normalt inte avgöra vilka handlingar är värdefulla; Detta brukar kvar att arkivarier.

Många typer av dokument kan sägas ha bestående värde. Även denna term kan användas för litterära verk och teckningar, är det mer vanligt förekommande för affärs-och juridiska dokument. Dessa dokument är sällan plockas för deras värde direkt efter de görs; arkivarier brukar vänta flera år för att se hur bestående effekterna är att avgöra om dessa dokument har verklig arkiv värde.

Vanliga handlingar anses inte ha bestående värde; endast extraordinära handlingar är permanent arkiveras för senare användning och forskning. Det finns många orsaker till att detta ska inträffa, men det är oftast på grund av att dokumenten innehåller information som är oumbärlig eller revolutionerande. Till exempel juridiska dokument som i detalj ett domstolsbeslut som dramatiskt förändrat hur andra domstolar visar den aktuella frågan skulle anses ha bestående värde; juridiska dokument om en gemensam rättsfall skulle inte anses ha bestående värde.

Mycket få dokument anses ha bestående värde, eftersom de flesta dokument detalj gemensamma händelser som, medan användbar för verksamheten eller kontoret gör dokumenten, är inte användbara för världen i stort. I genomsnitt är mindre än 5 procent av alla dokument som skapas anses ha arkiv värde. Andra handlingar kan arkiveras av ett företag i flera år, men de är oftast förstörs när de inte längre är i bruk. Även om inrättandet håller dokumenten permanent arkiveras, de bara anses ha bestående värde om en arkiverings anläggning överens om deras värde.

Medan inrättandet ansvarig för en handling kanske kan välja den för bestående värde, är denna sällsynta. Arkivarier är vanligtvis ansvariga för att hitta och bestämma vilka handlingar är användbara för framtiden. Ett team av arkivarier gör oftast detta beslut efter att ha granskat ett dokuments informations, dess varaktig effekt och om dokumentet är den första att detalj värdefull information. Vissa dokument som inte är den första att rapportera värdefull information arkiveras, men de är oftast inte som värdefullt.