Saknade teckensnitt i en brev

December 14

Pat försöker göra ett brevdokument för hennes kontor. Dokumentet är enkel, som endast består av text. Men Pat märkt att de typsnitt som används i brev (för att få det utseende hon vill) är inte tillgängliga på alla system. Om hon skickar dokumentet till någon som inte har teckensnittet, då det inte ser rätt. Pat undrar om det finns ett sätt att skapa en brev dokument som ser rätt på andra system, oavsett om de har teckensnittet eller inte.

Det finns några metoder som du kan vidta för att få brev att fungera korrekt. Det första du bör prova är att bädda in typsnitt som används i dokumentet. Du kan åstadkomma detta genom att följa dessa steg:

  1. Välj Alternativ på Verktyg-menyn. I Word visas dialogrutan Alternativ.
  2. Se till att fliken Spara väljs. (Se figur 1.)

    Saknade teckensnitt i en brev

    Figur 1. fliken Spara i dialogrutan Alternativ.

  3. Se till att kryssrutan Bädda Truetype-teckensnitt är valt.
  4. Om din brev använder endast ett litet antal tecken i ett visst teckensnitt, väljer Bädda Tecken i bruk kryssrutan.
  5. Klicka på OK.

Nästa gång du sparar ditt brev dokumentet innehåller Word de typsnitt som används i dokumentet i filen. Så när du delar brev med andra, de kommer automatiskt att ha typsnitt och brev ser korrekt.

Det är dock möjligt att bädda in teckensnitt inte kommer att fungera i alla fall. Vissa teckensnitt är begränsade, av upphovsmännen, i hur de kan delas. Om skaparen har begränsat vad man kan göra med typsnittet, sedan bädda kommer det inte riktigt fungerar. I det fallet bör du överväga att byta till ett annat typsnitt som kan bäddas in i dokumentet.

Om byte till ett annat typsnitt inte är möjligt, kan du överväga att göra en "end run" runt hela typsnittsfrågan. Du kan skapa textdelen av ditt brev i ett grafikprogram, spara den som en grafisk, och sedan lägga till grafik till dokumentet i Word. Som grafisk, kommer det ut korrekt, oavsett maskin som du använder den.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (9737) gäller för Microsoft Word 97, 2000, 2002, och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Word (Word 2007 och senare) här: Saknas teckensnitt i en brev.