Automatiskt Uppdatera Fält och Länkar

September 2

Stephanie undrade om det finns ett sätt i Word för att tvinga en uppdatering av alla områden och länkar i ett dokument när antingen öppna eller spara (stängning) på filen. Hon vet att hon kan tvinga uppdateringar före utskrift, men hon såg, särskilt för den öppna eller stänga uppdateringsmetoden.

Du kan automatiskt uppdatera både fält och länkar när du skriver ut ett dokument, men Word behandlar två poster annorlunda när du öppnar en fil. Word är ett sätt att alltid uppdatera dina länkar när du öppnar ett dokument. Du kan göra detta genom att följa dessa steg:

  1. Välj Alternativ på fliken Verktyg. I Word visas dialogrutan Alternativ.
  2. Se till att fliken Allmänt är vald. (Se figur 1.)

    Automatiskt Uppdatera Fält och Länkar

    Figur 1. Allmänt-fliken i dialogrutan Alternativ.

  3. Klicka på Uppdatera automatiska länkar Öppna kryssrutan vid.
  4. Klicka på OK.

Den inställningen bör se till att alla dina länkar är alltid aktuell. Om du vill uppdatera fält när dokumentet öppnas, måste du använda ett makro för att utföra uppgiften. Specifikt måste du använda antingen ett Autoopen eller Autoclose macro, beroende på om du vill uppdatera fälten när dokumentet öppnas eller stängs. Följande är ett exempel på en Makrot du kan använda.

Sub Open ()
Med Alternativ
.UpdateFieldsAtPrint = True
.UpdateLinksAtPrint = True
End Med
ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

Observera att makrot ser till att alternativen är inställda på att tvinga uppdatera fälten och länkar när utskriften sker, då uppdaterar alla medlemmar i Fields samlingen i dokumentet. Om du istället ville uppdatera fälten vid stängning, kan du använda den här makrot:

Sub Autoclose ()
ActiveDocument.Fields.Update
End Sub

Detta makro är mycket kortare eftersom det inte finns något behov av att ställa in alternativ update-on-print när du lämnar dokumentet.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (422) gäller för Microsoft Word 97, 2000, 2002, och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Word (Word 2007 och senare) här: Automatiskt Uppdatera Fält och länkar.