Hur väljer jag det bästa inköpsorder mall?

July 21

För att välja den bästa inköpsorder mall, bör de informations behoven hos alla parter som kommer att använda eller hänvisa till inköpsordervägas. I vissa fall kommer ett företag eller enskild firma att kunna ladda ner en grundläggande inköpsorder mall som kommer att möta behoven hos alla de parter som kommer i kontakt med i dokumentet. I andra fall kan en inköpsorder mall måste ändras från dess grundform eller skapas från grunden för att möta de unika behoven hos bolaget genererar inköpsorder, liksom de parter som ska ta emot eller bearbeta beställningen. Om beställningen kräver mycket detaljerad information om de objekt som köps - inklusive poster såsom diagram eller annan liknande information till stöd - beställningen mallen kan behöva ändras för att göra plats för den här informationen.

Det finns några grundläggande bitar av information som bör finnas på varje beställning mall. Först bör det finnas minst två adresser på beställningen mallen: adressen till kontoret som hanterar beställningar och adressen till företaget eller organisationen dit beställningen skickas. Om de objekt som köps ska levereras till en annan än kontorsadress adress måste den adressen noteras liksom under rubriken "Ship To." Annan viktig information att ta med på en inköpsorder är namnet och kontaktuppgifter för den person som släpper beställningen, dagen för beställningen, som detaljerad information om de objekt köps, och det totala beloppet av ordern. Det är också vanligt att företagen använder inköpsordernummer för att spåra sina beställningar, så det bör finnas ett utrymme för denna information också.

Det är också vanligt att en beställning mall för att inkludera ett utrymme för undertecknandet av köparen. Vissa mallar inkluderar även ett avsnitt för anteckningar. Slutligen några inköpsordermallar inkluderar även en plats för slutdatum för ordern. Om punkterna på beställningen måste levereras före ett visst datum, eller inom ett visst datum raseri, det kan finnas ett utrymme för detta på en inköpsorder mall. När ett företag eller en organisation har använt inköpsorder för en stund, kan de börja justera sin mall tills de räkna ut vad som fungerar bäst.

  • Inköpsorder kan postas, faxas, mailas, eller helt enkelt kallas in till säljaren.
  • En bra inköpsorder mall kommer att möta behoven hos alla parter som kommer i kontakt med i dokumentet.