Chromebook: Hur man sparar dokument

September 4

En av många skäl att använda Google Docs på din Chromebook är symbiosen mellan Docs och Google Drive. Drive är Googles molnbaserad lagringslösning som låter dig säkert lagra dina filer och komma åt dem från vilken enhet som helst med en Internetanslutning.

Varje dokument du skapar med Docs sparas till din enhet mapp så att du kan komma åt den hemma, på vägen, på jobbet eller någon annanstans du kanske behöver det.

När du skapar ett nytt dokument med Docs, sparar Docs automatiskt dokumentet till din enhet. När du redigerar dina dokument, sparar Docs kontinuerligt varje ändring till Drive så att du har nästan ingen risk att förlora din information.

Det finns faktiskt ingen manuell funktionen Spara i Docs just därför: Du kommer att glömma att spara dokumentet, men Docs kommer inte. Lugna, är ditt arbete säkert med Google.

Namnge ditt dokument

När du öppnar ett nytt dokument med Docs, kommer standardnamnet för dokumentet vara Untitled Document. Men du kommer inte att vilja lämna ditt dokument med namnet på detta sätt. Drive har inte problem med att lagra flera filer med samma namn, men det kan lätt förvirra dig.

Det är bäst, då, om du omedelbart ge ditt dokument ett mer intuitivt namn. För att nämna dokumentet gör du så här:

  1. Öppna ett nytt dokument.

    Det enklaste sättet att göra detta är helt enkelt att starta Dokument från App Launcher.

    En webbläsare Chrome öppnar och läser in Docs - och ett nytt dokument - automatiskt.

    När Docs är öppen, visas namnet på det nya dokumentet, Untitled Document, i det övre vänstra hörnet, som visas.

    Chromebook: Hur man sparar dokument

  2. Klicka på namnet Untitled Document.

    Byt namn Document popupfönster visas i mitten av skärmen. Namnet på dokumentet visas markerat i ett formulärfält.
  3. Skriv det nya namnet på dokumentet i fältet Namn och tryck på OK.

    Popup-fönstret försvinner och namnet Untitled Document i det övre vänstra hörnet har ersatts med det nya namnet du angav.

Ditt dokument visas nu i Google Drive med det nya namnet. När du fortsätter att göra ändringar i dokumentet, kommer dessa förändringar att uppdateras och sparas i realtid.

Exportdokument

Tyvärr för dig, inte hela världen inte använda Googles plattform exklusivt. Därför kan du behöva exportera dina dokument till format som andra kan vara bekväm med. Docs låter nu dig att exportera dokument till ett fåtal standardformat, inklusive

  • Microsoft Word (.docx)
  • Document (Odt)
  • Rich Text (.rtf)
  • PDF (.pdf)
  • Plain Text (.txt)
  • Webbsida (.html, zippade)

Exportera dokument till olika filtyper kan ändra formateringen i dokumentet. Plain Text, till exempel, är som namnet säger:. Klartext Ingen formatering görs via. Innan du skickar dina exporterade dokument, granska dem för att säkerställa att allt är som det ska vara!

Exportera dina dokument kan göras genom att följa dessa steg:

  1. Öppna Arkiv-menyn i Docs menyn Program.
  2. I menyn Arkiv, hålla pekaren över Download As.

    En undermeny visas, avslöjar dokumenttyper tillgängliga för export.

    Chromebook: Hur man sparar dokument

  3. Välj önskad filtyp.

    Din Dokument-filen exporteras i önskad filtyp och automatiskt ner till din Chromebook.
  4. Om du vill visa den nedladdade filen på din dator, klicka på pilen bredvid filnamnet i botten av webbläsarfönstret.

    En meny avslöjar flera alternativ visas.
  5. Välj Visa i mapp.

    Filer lanseringar, som visar dig filen i mappen.