Tio sätt att utvinna synergier mellan Lean och Six Sigma

September 16

Six Sigma och Lean är olika men närbesläktade förbättringsmetoder. Använda element från både kan hjälpa till att få synergieffekter för ditt projekt. Six Sigma är en rigorös projektdriven strategi för att minska variansen och eliminera defekter i processer. Lean, under tiden, är i grunden om att hjälpa människor att göra mer med mindre - att leverera mer kundvärde med mindre avfall.

Du kommer att upptäcka att de metoder och verktygslådor för Lean och Six Sigma kombineras ofta. Som Six Sigma utövare, kan du stärka din inställning genom att utnyttja Lean-metoder och verktyg.

Lägg kundvärde

Att skapa värde för kunden är en grundläggande princip i Lean. En del av Six Sigma-adresser hur man reda på om en process eller aktivitet föra värde. Samma definition är en kärn grundsats i Lean praxis. En verksamhet eller process anses vara värdetill endast om det uppfyller alla tre av följande villkor; annars är det inte värdet add, eller avfall:

  • Det måste omvandla produkten eller tjänsten.
  • Kunden måste vara villiga att betala för det.
  • Det måste göras på rätt sätt första gången.

Kartlägga värdeflödet

VSM hjälper dig att få den stora bilden vy över dina processer. Använd denna metod för att på ett effektivt sätt ser en process avslutas till slut - från leverantörer genom att kunder och slutkonsumenter. Denna strategi hjälper dig att förhindra att optimera en underprocessen på bekostnad av en annan i värdeflödet. Lär dig att skapa och utnyttja värdeflödet kartor och vara redo att ingjuta denna metod lämpligt i dina DMAIC-projekt.

Sträva efter flöde

En av de grundläggande Lean-principer för effektiv produktion är flödet. En ström av enskilda punkter utvecklas genom en process visar sig vara mer optimal och perfekt än några alternativ - särskilt parti. Inom dina Six Sigma-projekt, identifiera och anta processförändringar som främjar detta ideal: begreppet enda stycke flöde.

3-Gen: Gå till gemba

Six Sigma är ofta mycket analytisk, vilket ibland leder till en tendens att utföra Six Sigma analys och projektarbete på en plats bort från där processen eller defekter faktiskt inträffar. Lean har en strategi som kallas 3-Gen.

Härstammar från japanska ord - Genchi, Genbutsu och genjitsu - 3-Gen är det praxis att gå till Gemba, eller fysiskt gå till där det händer, där värde skapas, eller där avfall inträffar så kan du följa med egna ögon vad som är händer och få verkliga data och fakta för att lösa problem och förbättra processer. Arbeta i andra hand kunskap aldrig resulterar i form av förståelse krävs för att göra banbrytande förbättringar.

Muda-Mura-Muri: Utöka din definition av avfall

I Six Sigma, är ditt fokus i första hand på varians och defekter. Lean har en bredare definition av muda (japanska för avfall) som officiellt omfattar sju former av avfall: transport, väntar, överproduktion, lager, rörelse, extra bearbetning, och naturligtvis defekter. Dessutom är mura avfall på grund av ojämnheter eller variation, och muri är avfall som orsakas av överbelastning människor, utrustning eller system.

5S på arbetsplatsen

Lean praxis 5S är viktigt som en grundläggande beteende för att minska avfallet genom arbetsplatsorganisation. Sortera, räta, skrubba, standardisera och sustain - dessa enkla och praktiska åtgärder leder till en förbättrad arbetsmiljö.

Håll enkla saker enkla

Inte alla förbättringsarbetet behöver den analytiska stringens och djup av vad en Black Belt gör inom ett DMAIC projekt färdplan. Vissa insatser är bättre anpassade till Lean kaizen förhållningssätt i vardagen förbättring. Istället för att ta itu med en tremånaders Six Sigma-projektet, Lean team gör inkrementella förbättringar i rutinmässigt. Den Demings cykel av Plan-Do-Check-Act fyller på detta sätt, vid sidan av förbättringsprocess DMAIC Six Sigma.

Teach kaizen - handlingar i vardagen förbättring - och hjälpa människor tror att detta sätt Kaizen är ett starkt principfast underbyggnad som naturligt tar upp ett brett stråk av dina behov och gör din Six Sigma-projekt för att köra bättre..

Alla spelar en roll

I Six Sigma, specialister - de svartbältare, Master Black Belt, Champions, och även Green Belts - utför den största delen av förbättringen processen DMAIC. De leder, hantera och utföra de flesta av Six Sigma projektarbetet. Lean är annorlunda. I Lean, förbättringsprojekt involverar alla - inte bara specialister. Alla som är inblandade i processen på något sätt ingår.

Eftersom inte alla är utbildade i de avancerade metoder och verktyg för Six Sigma, vet Lean gruppprojektmedlemmar inte ta upp frågorna med samma nivå av statistisk djup och stringens. Många process utmaningar kräver förändringar i beteenden, attityder och aktiviteter. För det är det mer om engagemang och delaktighet än cirka djupt statistisk analys. Om processen utmaning du står inför är mer om människor, Lean erbjuder kostnadsfri tillvägagångssätt.

Visa förbättring som tänke

De flesta Six Sigma utbildning är inriktad mot svartbältare och grönbältare. Men kom ihåg Gula Bälten - det vill säga alla andra. I ditt Six Sigma driftsättning bör du ge utbildning till alla i din organisation eftersom du vill att alla tänker på en datadriven, orsak och verkan process sätt.

Lean verkligen betonar denna förbättring tänkesätt. I Lean, känner alla tvingade och organisatoriskt befogenhet och uppmuntras att göra förbättringar varje dag och hela tiden. Detta tänkande är kärnan i kaizen. Genom att införliva denna grundläggande Lean princip i din Six Sigma praktiken du utöka ditt initiativ räckvidd, effektivitet och hållbarhet.

Se till att chefer förbättras också

Processförbättring är inte bara för de så kallade arbetstagare bin; chefer och chefer måste vara aktivt engagerade. Ibland i Six Sigma, cheferna tror att deras jobb är gjort efter att de har godkänts och uppmuntrade processförbättringsmetoder. Men lika viktigt som detta stöd kan vara, det är inte hela sanningen.

I Lean bolag, är alla de bästa cheferna inblandade i den utsträckning som de bedriver sitt eget dagliga förbättringsarbete. Ingen i dessa typer av framgångsrika organisationer är undantagna från att delta i arbetet.

Denna ledarskapsfilosofi från Lean är ovärderlig för företag som gör Six Sigma: Chefer utvecklar de synsätt, lära sig verktygen, engagera sig direkt i sin ansökan, och direkt leda deras staber med gott exempel. I många Six Sigma initiativ, företag kräver alla chefer att slutföra Green Belt utbildning.