Snabbt Justering Styckeavstånd

October 17

En av de sista handen att många människor behöver för att ansöka till deras handlingar är att exakt justera avståndet mellan deras stycken att uppnå ett önskat utseende. Ordet ger ganska lite kontroll över avståndet mellan punkterna. Du gör detta genom att justera Före och Efter värden i dialogrutan Punkt ruta.

Om du gör en hel del justering utrymme före eller efter ett stycke, kan det bli jobbigt att ständigt visa Punkt dialogrutan och göra justeringarna. Tyvärr, Word innehåller inte några kortkommandon som gör att du kan justera denna typ av avstånd snabbt. Du kan dock uppnå en likvärdig enkel att använda genom att utveckla dina egna makron.

Till exempel kommer följande makron justera utrymmet efter ett stycke från en enda punkt.

Sub SAPlus ()
Dim SA As Integer
SA = Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter + 1
Om SA> 1584 Då SA = 1584
Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter = SA
End Sub

Lägg märke till att makrot bara tillåter dig att öka utrymmet efter en punkt till 1584 poäng. Detta beror på att det är det högsta tillåtna värdet av Word; ett högre värde skulle generera ett fel. En liten variation på makro resultat i en för att minska utrymmet efter ett stycke:

Sub SAMinus ()
Dim SA As Integer
SA = Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter - 1
Om SA <0 då SA = 0
Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter = SA
End Sub

Observera att dessa makron lätt kan modifieras för att använda något annat värde eller formel för beräkning av ökning eller minskning för mellanrum. Till exempel kan du lägga till eller dra ifrån 6 poäng åt gången, om så önskas. Du kan också ändra makron så de gäller utrymmet före ett stycke genom att helt enkelt ändra alla förekomster av "efter" till "innan."

Den slutliga trick för att göra dessa makron riktigt användbart är att hänföra dem till en tangentkombination eller knapparna i verktygsfältet. Du kan göra detta med hjälp av informationen i andra frågor av WordTips.

WordTips är din källa för kostnadseffektiv Microsoft Word utbildning. (Microsoft Word är det mest populära ordbehandlingsprogram i världen.) Detta tips (1669) gäller för Microsoft Word 97, 2000, 2002, och 2003. Du kan hitta en version av detta tips för menyfliksområdet i Word (Word 2007 och senare) här: Snabbt Justering Styckeavstånd.